浙江兆山建材科技有限公司社会责任报告、质量诚信报告
社会责任报告
浙江兆山建材科技有限公司
二0二二年四月
目 录
编制说明 ------------------------------------------------------3
前言 ----------------------------------------------------------4
一、注重文化建设的社会责任 ------------------------------------5
二、追求高质量产品和服务的社会责任 ----------------------------6
三、遵守国家法律法规的社会责任 --------------------------------7
四、关注员工的文化建设和健康 ---------------------------------10
五、回报社会,参与公益事业 -----------------------------------15
结束语 -------------------------------------------------------15
编 制 说 明
企业社会责任报告(简称CSR报告)指的是企业将其履行社会责任的理念、战略、方式方法,其经营活动对经济、环境、社会等领域造成的直接和间接影响、取得的成绩及不足等信息,进行系统的梳理和总结。
《浙江兆山建材科技有限公司 2021年度社会责任报告》(以下简称“报告”),是浙江兆山建材科技有限公司发布的首份企业社会责任报告,也是兆山建材科技在 2021年度履行社会责任的整体报告。本报告真实、客观地反映和披露了 2021年度公司在构建和谐社会、推进经济社会可持续发展、自然环境和资源保护,以及对公司股东、债权人、员工、供应商、消费者等利益相关方积极承担和履行社会责任的总体表现。本公司保证报告中所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述,并对其内容的真实性、准确性承担责任。
本报告参考中国社科院《中国企业社会责任报告编制指南》(CASS-CSR3.0)编写。
报告组织范围: 浙江兆山建材科技有限公司。
报告时间范围: 2021年1月- - 2021年12月。部分数据超出此范围,以文中说明为准。
报告发布周期:以年度为一个周期。本报告为首次发布。
报告公示范围:本报告以书面形式公布给相关方。
报告获取方式:http://www.zhaoshangroup.com。
前 言
浙江兆山建材科技有限公司成立于2011年3月,是中国民营500强企业、绍兴百强企业兆山集团旗下的一家建材骨干企业,年产普通干混砂浆100万吨,特种砂浆5万吨。
公司干混砂浆生产线设计新颖、工艺先进,生产全过程采用计算机中央控制系统自动控制、自动调配,结合先进的分析、测试装备,实现了砂浆生产机械化、工厂化,突破传统生产工艺的限制和现场搅拌,具备了生产各类高质量、高性能干混砂浆、湿拌砂浆的能力。公司研制开发生产的“兆山牌”砌筑砂浆、抹面砂浆、地面砂浆、普通防水砂浆以及特种砂浆等系列产品,广泛应用于工业民用建筑、市政人防设施、水利水电项目、公路地铁工程等砌筑、抹灰、地面,满足不同工程的需要。从而对于提高建设工程质量、节约资源、保护环境、文明施工等起到了一定的作用,大大推动了新型建筑材料的开发和升级。
公司奉行“崇尚科技、整合资源、参与环保、产业报国”的经营宗旨,树立“成果共享、效益分享、合作竞争、倡导多赢”的经营理念,推进“禁实禁现”、“节能减排”的新型建材产业发展,着力推动新型建筑材料的开发和升级,为新型建筑材料的快速发展作出我们应的贡献。
“人无信不立”,企业亦然。信乃兆山建材科技发展之本。我们时刻坚持以顾客为第一关注点,不断提升企业技术、管理和服务水平,用科学的管理、优质的服务,笑迎四方客户。
职业健康安全、节能环保:公司从厂区规划、工艺设计、选用设备等各个环节,始终专注环保、节能、员工的职业健康安全为首要前提,倡导绿色制造。公司始终致力于提供优质的预拌砂浆产品及服务。
设备工艺:公司投资建设有500多平米的实验室,为省级研发中心,可满足原材料成分分析检测、材料物理性能检测、产品性能参数检测等。为提高产品质量、满足客户需求提供了品质保障。
生产能力:公司占地54032平方米,生产能力100万吨/年,产品品种规格二十余个。
名称:浙江兆山建材科技有限公司
地址:浙江省诸暨市浣东街道李村一村
公司电话:0575-87393019
公司传真:0575-87393020
一、 注重文化建设的社会责任
公司管理层十分重视企业文化建设,提出了公司的价值观和愿景:
使命:致力于成为国内一流的绿色建材企业。 愿景:坚持创新驱动和绿色发展,追求全员幸福。 宗旨:不断创新,追求卓越;诚实守信,共同发展。 核心价值观:以人为本,诚信经营,开拓创新,合作共赢。 | |
◇企业战略 科技强企、学习兴企、品牌促企。 ◇经营理念 以质量求生存,以信誉求发展。 ◇质量、环境、安全方针 服务用户,关爱员工,科学管理,节约能源,遵章守法,绿色文明,创新创优,持续发展。 ◇人才理念 团结、拼搏、开拓、创新。 | ◇企业精神 团结拼搏:体现“以人为本、以人兴企”的企业理念,显示兆山人认定目标、坚持不懈、变压力为动力,执着追求的品质。 诚信务实:体现良好的企业形象,诚信是市场经济的根基,是企业的生命线,以顾客为中心,不断提升服务质量,以真诚打动客户,不断赢得客户信赖,是巨龙人的行为准则。 自强不息:体现不断进取的理念,面对挑战,不满足于现有成绩,不断提出新目标,寻求新突破,实现新价值。 追求卓越:体现“做一行,做精一行”,不断创新,实现永续发展。 |
公司营造良好的沟通氛围,通过设置总经理信箱、开展合理化建议活动等,广泛听取各层面员工的意见或建议,保持组织内部沟通顺畅;通过展会、洽谈会、研讨会、走访等多种形式,倾听顾客、供方等相关方的意见及建议。公司领导倡导“无障碍沟通”,建立了互动双向沟通机制,多渠道听取员工及其他相关方要求,多种方式实现不同部门、不同职位、不同地区间的有效沟通,如下图表所示。
沟通对象 | 传播方式渠道 | 沟通方式 |
员工 | 拓展训练、入职培训、在职培训、专业培训、选拔培训等 | 员工参与 |
《员工手册》、官网、微信公众号、文件、文化墙、宣传栏、宣传片等 | 潜移默化 | |
微信公众号、内线电话、OA系统、电子邮件系统、总经理信箱 | 双向沟通 | |
读书交流会、迎春文艺汇演、团拜晚宴、劳动综合技能竞赛、安全知识竞赛、中秋联谊活动、运动会、篮球赛、乒乓球赛等各类文体活动 | 员工参与 | |
优秀员工、合理化建议奖、年终总结大会及先进表彰大会等 | 榜样激励 | |
职工代表大会、员工座谈会、先进事迹座谈会、早会、月度例会、专题研讨会、年度总结表彰大会、员工满意度调查、党支部会议、团委年会 | 交流座谈 | |
顾客 | 公司官方网站、企业宣传册、产品手册、广告片、展览会、传真、电子邮件 | 传播、反馈 |
高层互访、供应商联合体会议、参加客户的供应商年会、专题交流会议、信息化系统 | 双向沟通 | |
股东 | 股东大会、个别沟通、新闻媒体、网站、报刊、投资者关系专线 | 双向沟通 |
供应商 | 年度供应商大会、供应商座谈会、优秀供应商评选、供应商满意度调查、采购展会、实地考察、电话沟通、电子邮件、合同协议 | 双向沟通 |
政府 | 工作汇报、参观指导、公益活动、慈善捐赠、结对扶贫、企业网站、重大事项公告、企业刊物、宣传册、宣传 | 传播为主 |
公众 | 注重反馈 |
公司各类文化、学习活动
二、追求高质量产品和服务的社会责任
公司认为,企业最大的社会责任,是为顾客提供高质量的产品和服务,这个信念始终贯穿企业经营的始终。近年来,质量越来越引起社会和公众的关注,在政府的发展规划中也越来越频繁地提出相关要求,如国务院"关于开展质量提升行动的指导意见"等。在外部环境发生深刻变化的背景下,公司持续推进质量提升行动,加强过程质量管控,推进供应商质量管理、完善客户投诉与服务体系建设,通过创新的科技和完善的服务,为顾客创造价值,是企业的首要社会责任。
公司先后通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系、ISO45001:2018职业健康安全体系、ISO50001能源管理体系认证、测量管理体系认证和两化融合认证。 2021年成功导入卓越绩效模式,并积极参加市政府质量奖评选。管理体系和标准的持续完善,确保了体系运行的全面性、持续性和有效性,为产品质量水平的稳定与提升奠定了良好的基础。
为履行产品质量安全职责,确保组织所提供产品和服务的质量安全,公司高度重视质量管理体系的建设,在对产品质量进行严格把关,并满足各项标准指标的同时,建立了完善的质量管理体系。
目前公司已制定了一系列的质量控制措施,涵盖了从产品设计、原材料采购、产品生产、产品检验、性能测试、包装储运到客户服务等全过程等各个环节,对各部门的质量控制工作进行有效的指导和监督;同时,公司以满足客户要求作为标准,由各专门部门负责,认真抓好产品质量的持续改进工作。
三、遵守国家法律法规的社会责任
公司的产品、服务和运营主要涉及质量安全、环境保护、能源节约、资源综合利用、安全生产、公共卫生等方面的影响。公司严格按照《环境保护法》、《大气污染防治法》、《水污染防治法》、《安全生产法》等国家法律法规,制订了《突发环境事件应急预案》、《环境卫生管理考核办法》、、《客诉管理办法》、《新、改、扩建设项目控制程序》等制度。公司的废水、废气、噪声均达到国家和地方规定的排放标准;公司工业固废均进行了处理、处置,危险废物处置率达100%;公司污染治理设施落实专人操作管理,环保设施稳定运行率达95%以上;公司排放的污染物达到国家规定的标准,排放总量在控制范围内。
公司公共责任结果
控制 方面 | 控制项目 | 风险 因素 | 国家行业标准 | 控制指标 | 测量 方法 | 控制过程及方法 |
环境 保护 | 废水(生活污水)、废气、固废、噪声等 | 污染水体、空气污染、危害人体、破坏生态、干扰居民生活 | 《污水综合排放标准》、一 级标准、《工业企业厂界噪声标准》、《国家危险废物名录》等。 | 废水:PH:6~9,COD≤150㎎/1,BOD5≤60㎎/l,废气:烘干废气粉尘 固废:包装袋。 噪声:昼间≤65分贝,夜间≤55分贝 | 公司内部自测;诸暨市环保部门监测 | 运行废水和废气处理设施、噪声每年委外监测,固废分类处置、废渣综合治理的环保设施。危废送有资质单位处置 |
能源资源消耗 | 水、电、汽等 | 增加生产成本;浪费能源资源;影响可持续发展 | 《中华人民共和国节约能源法》、《浙江省实施〈中华人民共和国节约能源法〉办法》等 | 每万元不变产值综合能耗下降3% | 内部监测、统计分析 | 车间实施能资源考核; 推广应用节能新技术、新设备、新工艺 |
安全 生产 | 物体打击、机械伤害、触电、灼烫、中毒 | 人员伤亡;财产损失; 影响社会稳定 | 《中华人民共和国安全生产法》、《消防法》等 | 无死亡事故,重大火灾、爆炸、泄漏事故趋于零;一般事故较上年下降10%。 设备完好率≥95% | 安全检查,安全评价 | 《生产设备管理控制程序》;《应急准备和响应程序》;签署安全生产责任书;安全培训; 执行安全“三同时”等 |
产品 安全 |
| 人员伤亡 | 各类产品标准 | 最终成品一次检验合格率100% | 检验报告 | 《产品的测量和放行控制程序》 |
公共 卫生 | 有毒物质等 | 食物中毒等。 | 《中华人民共和国国家职业卫生标准》《餐饮服务许可管理办法》 |
| 疾病预防控制中心、卫生监督部门检查。 | 员工定期体检;采购的食品符合卫生标准;劳保用品的发放;危害点的治理改造;食堂员工持健康证上岗 |
公司非常关注自身产品、服务及运营方面对未来质量安全、环境、能源消耗、资源综合利用以及公共卫生等方面可能存在的公众隐忧,积极研究对策并预先做出应对准备。具体见下表:
对公众和环境的隐忧预见及应对
公众隐忧 | 产生原因 | 应对措施 |
环境污染 | 设备不正常运转产生噪声;员工生活、生产过程产生废水、废气; | 1、导入清洁生产,从分析工艺流程和物料平衡开始,确定废弃物产生的部位,分析原因,改进工艺与设备,减少固废的产生和减轻影响环境程度,符合环境监测各项指标; 2、按时足量发放劳保用品,并对重点部位进行技术改造和工艺改进; 3、对所有工厂进行了通风设施改造,加强车间通风。 |
能源消耗 资源综合利用 | 电力等资源紧缺,会造成能源价格上涨,导致产品成本提高等。 | 1、导入清洁生产降低能源消耗; 2、利用峰谷值用电,推广利用节能新技术、新材料、新设备、新工艺; |
安全生产 | 火灾;危险品的燃烧、爆炸;电力的触电等安全隐患。 | 1、严格执行《安全管理制度》,实行安全管理绩效考核;2、一旦发生突发事件立即启动《突发环境事件应急预案》。 |
产品安全 | 火灾、触电时直接关系到人的生命和财产安全;产品含有有害元素 | 1、专门设立品质部。实施质量管理、实施质量监督和考核; 2、通过各种认证体系; 3、通过内部审核、管理评审、第三方跟踪审核,确保质量管理体系有效运行和持续改进等。 |
公共卫生 | 潜在职业病,生活垃圾,固废的污染等。 | 1、公司规定每年对特殊岗位员工进行体检; 2、公司规定垃圾集中收集运到垃圾中转站,由垃圾处理厂统一处理; 3、污水纳入污水管网进公司处理站预处理后再纳入镇污水处理厂处理; 4、危险固废统一收集由有资质第三方统一处理。 |
公司对产品、服务和运营中对在质量安全、环境保护、能源节约、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面进行风险识别,确立目标及测量方法,并在关键过程采取有力措施。
公共责任控制措施与指标
控制项目 | 影响因素 | 公司要求 | 法律法规要求 | 测量方法及过程 |
环境保护 | 废气、噪声、废水、粉尘等环境污染 | 废水方面:如废水:PH:6~9,COD≤150㎎/1,BOD5≤60㎎/l,废气:烘干废气粉尘;固废:包装袋。 噪声:昼间≤65分贝,夜间≤55分贝。 | 符合ISO14001管理体系,符合《环境管理体系认证》,《环境保护法》等 | 委托外部检测 |
能源消耗 | 水,汽、油类,电力等综合能耗 | 按照公司制定的单位产品能耗为考核指标,落实到各级管理人员进行考核 | 符合ISO14001管理体系,符合《环境管理体系认证》,《环境保护法》等 | 内部监测 外包监测 |
能源 综合利用 | 电力,水资源紧缺等带来的能源危机 | 按照公司制定的相关节能规章制度,节能管理规范和节能计划来执行。如《节约能源法》,《公司节能降耗规章制度》 | 按照《中华人民共和国计量法》和《计量法实施细则》等相关法律来节能 | 内部监测 外包监测 |
安全生产 | 火灾等造成人身事故等 | 按照公司制订的《安全生产管理制度》,《突发性事件应急预案》管理规定执行 | 符合《劳动合同法》、《安全生产法》、《职业病防治法》等 | 定期监测 |
产品安全 | 因产品发生火灾等 | 符合《质量管理体系认证》、《产品质量法》、《工业产品质量责任条例》、《产品质量认证管理条例》等 | 符合《产品质量法》,GB/T14001等质量/环境管理体系,《安全生产法》等 | 定期监测 |
公共卫生 | 食堂垃圾 生活污水 生活垃圾 危险固废 | 公司规定垃圾集中收集运到垃圾中转站,由垃圾处理厂统一处理;污水纳入污水管网进公司处理站预处理后再纳入镇污水处理厂处理;危险固废统一收集由市固废处理中心统一处理 | 符合ISO14001管理体系,符合《环境管理体系认证》,《环境保护法》等 | 内部监测 外包监测 |
公司以“顾客至上,创新高效,诚信正直,团队精神”为核心价值观,在发展过程中坚持和倡导诚信,强调诚信经营、诚信品质、诚信纳税、诚信守法,切实履行法律法规和道德规范。公司对客户诚信,以顾客为导向,注重做好产品销售与售后服务,赢得了客户的信任、支持和肯定;公司对员工诚信,在工作、生活等方面身体力行关爱员工,提高员工满意度。公司合同履约率100%,确保与合作伙伴建立健康、规范的良好合作关系,打造信用企业。
通过诚信经营,公司通过浙江省AAA级“守合同重信用企业”。受到了顾客、供应商、政府、工商、税务、银行等部门的广泛好评。
为确保内部运行符合道德要求,公司制定了道德行为测量指标与方法。如下表:
公司道德行为监测体系
行为 类型 | 监督对象 | 监督部门 | 测量方法与过程 | 测量指标 |
企业内部 | 高层领导 | 董事会 | 董事会审核公司销售、财务,遵纪守法、信息真实,以《公司法》为准绳,合法生产,合法经营等。 | 企业利润、安全、领导能力的纵向评议等 |
中层干部 职能部门 | 工会 上级部门 | 1、内部审计; 2、意见箱投诉举报; 3、中层干部培训; 4、违法乱纪纪录。 | 绩效考核得分 | |
员工 | 办公室 | 1、科学地选拔领导与员工; 2、积极开展员工的定期培训; 3、加强道德培训,提高员工的素质等; 4、制定《员工道德行为规范》,并进行轮训、学习; 5、开展评先进活动; 6、制订《员工手册》《公司章程》,开展、岗前培训等。 | 实行职工代表大会制度,调查员工满意度,员工培训时间等 | |
企业之间 | 供应商 经销商 | 销售部 采购部 | 1、严格按照公司制定的《合同处理控制程序》、《采购管理制度》等规章制度与供应商和经销商展开业务关系; 2、价格适中、交货准时、产品质量稳定、及时交付; 3、加强产品质量控制,提高优质产品,及时应对顾客投诉等; 4、在采购上实行公开、公平、公正的“招标采购”制度。 | 合同违约率,索赔金额,顾客满意度等 |
企业外部 | 股东 | 财务部 | 按照公司要求确保信息披露的及时性和透明性,接受股东及公众监督 | 重大信息披露及时性与准确性 |
政府 | 1、依法纳税、廉洁自律; 2、严格按照国家的税法、会计法等法律法规进行操作等。 | 纳税金额等 | ||
银行 | 内部及外来会计事务所审计。 | 账本的准确度 | ||
社会公众 | 1、诚信经营、保护公众利益; 2、开展清洁生产,保护环境等。 | 捐赠金额等 |
质量安全方面:公司本着“遵纪守法,以质取胜,加强培训,持续改进”的质量方针,积极履行质量安全职责,严格执行行业标准和法律法规,定期通过ISO9001:2015质量管理体系复审,建立健全公司的质量管理体系和质量保证体系,使兆山建材的质量管理和质量保证体系持续完善。公司始终坚信优越的性能和可靠的产品质量是产品竞争力的关键。质量形成于产品寿命周期的全过程,包括设计研发、试制、试验、制造、分销、服务和使用全过程。因此,必须对产品寿命周期全过程中影响产品质量的各种因素,始终处于受控状态;必须实行全流程的、全员参加的全面质量管理,使公司有能力持续提供符合质量标准和顾客满意的产品,树立品质超群的企业形象,全心全意地为顾客服务。
环境保护方面:自实施环境管理体系以来,公司对厂区及厂房内外环境进行了大幅度的改造。近年来公司投入大量资金用于改善车间作业环境,如在耗资10多万对车间增设空调10台,每年出资20多万元购买苗木花草,对公司绿化区做大面积修整,增加花木品种,建设错季景观,努力实现“三季有花,四季常绿”的目标要求,厂区绿化率达30%以上。同时坚持推行清洁生产,深化节能降耗,走高效率、低投入、低消耗、低排放的发展新路子,实现企业和社会双赢,促进经济、社会、环境的可持续发展。
节能降耗方面:作为富有责任感的企业,公司将其作为一项重要工作来抓,并列入企业的考核体系。兆山建材生产一直以“节能、降耗、减污、增效”为己任,做好环保工作。公司成立了“节能降耗工作领导小组”,强力推进节能降耗工作,对落后生产设备、工艺流程进行技术改造,淘汰高污染、高能耗高物耗的设备,引进使用环保、低耗的高科技产品。
安全生产方面:公司一贯遵循“以人为本、安全第一,预防为主,文明健康”的工作方针,为避免安全事故的发生和确保员工的人身安全,公司通过制订、完善资产保全、防火防盗管理制度,确保企业财产安全。同时,从培养员工安全意识、开展三级安全教育入手,针对不同岗位的安全特点,采取岗位安全培训、配备劳动保护用品、为全体员工缴纳养老和工伤保险等安全防范措施,确保所有员工掌握岗位需求的安全知识和技能,以保证职工的人身安全。公司每年安排特殊工种员工进行一次免费体检。
特别要指出的是,我们通过一套体制激发员工自发地参与到公司安全管理体系建设中来,比如我们确立的义务消防员制度以及公司广泛开展的5S运动,通过每月5S评比活动,让员工深入参与各项活动,营造更深入人心的安全文化。
成长和发展对员工来说是至关重要的。公司重视人才引进、培养,为员工提供职业生涯规划,组织各类企业培训,以提升员工素质, 2021年底,公司共投入培训经费2000元/人,人均培训25小时。本着“人岗匹配,人尽其才”的基本原则,形成了管理和专业两种职业发展通道,给予员工职业发展方向的选择权,保证公司人力资源优化配置为员工创造良好的晋升渠道,实现员工与企业的共同成长。
四、关注员工的文化建设和健康
除了生产上的安全关注,公司也十分重视员工的文化建设和健康。这主要体现在我们努力为员工创造舒适的工作环境和生活环境,如办公室和车间、食堂、运动和休闲、阅读及娱乐等等。除了硬件保障之外,我们还通过诸如劳动技能竞赛、员工聚餐和文娱活动等员工活动来调动员工的工作激情,丰富员工的业余生活,获得了员工的广泛好评。
关注员工身心健康,组织员工座谈、文艺晚会等丰富业余生活,帮助员工解决家庭困难,营造了“一人有难 人人帮助”的良好氛围。近三年,公司累计资助生病、家里突发意外的员工及家属共计10余人,累计资助金额20多万元。并针对外地员工实施了“三安工程”,即让外地员工在诸暨市“安下身来、安下心来、安下家来”。
公司坚持“以人为本”,定期召开员工代表座谈会,及时解决员工关心问题;保障员工合理的薪酬增长,持续为员工改善伙食;逐步降低一线员工劳动强度,员工奖惩公开透明,遏制不公;对困难员工给予温暖和人性关怀,如发放困难补助,增强员工对公司认同感和归宿感。
浙江兆山建材科技有限公司根据新形势下企业发展的特点, 2021年,新推企业文化“廉职文化建设”等。公司通过宣传从知与行的角度,充分挖掘公司每个员工心底蕴藏的良好职业道德意愿,内化为个人意识,外化为个人行为规范,以凝心聚力,焕发战斗力。针对廉职文化建设,明确了廉职文化建设推进的具体方案,并制订了与之配套的员工廉职行为规范、员工廉洁自律公约、公司与合作单位的廉洁自律责任书等文件。让廉洁自律深入人心,对 “不正之风”形成高压态势,以不断增强企业凝聚力和竞争力。
五、回报社会,参与公益事业
公司热衷公益事业,关注新农村建设、春风行动、春蕾行动等。公司以奉献社会为己任,情系社会公益事业,为百姓多做好事,资助公司特困员工,为大众多谋利益,积极捐款捐物,以实际行动回报社会。公司积极与浣东街道结对,每年进行春风行动、爱心捐款。
六、公司与员工双赢发展
公司注重公司与员工双赢,在公司稳步发展的同时,为员工提供良好的工作环境、适宜的生活条件以及具有竞争性的薪酬福利。如下表:
员工福利
年份 | 2019年 | 2020年 | 2021年 |
人均投入(元/人) | 1900 | 2100 | 2000 |
人均培训时间(小时/人) | 20 | 22 | 25 |
培训计划完成数(%) | 100 | 100 | 100 |
公司在日常运作过程中,非常注重员工抱怨状况,出现员工抱怨,及时协调相关部门了解情况并尽快处理,以消除员工的不满意程度,全身心地投入工作过程中,快乐学习,快乐工作,快乐生活。
另外,公司每年做一次全体的员工满意度调查,统计分析后形成报告,针对性做改进。该工作逐年持续,取得了良好的成效,员工满意度逐年提升。
结束语
作为一家守法经营的公司,兆山建材充分意识到企业成长与承担社会责任是相辅相成、密不可分的,公司重视为股东实现最佳回报,保护投资人的合法权益;注重与供方建立双赢的合作关系,注重回馈员工,实现员工的个人发展与公司发展同步增长;重视公司的发展要融入社会,积极回馈社会。
展望未来,公司将一如既往的积极履行应当承担的社会责任和义务,以发展为中心,促进公司和所在区域的经济社会发展。在经营管理中,公司将进一步遵循诚实信用原则,遵守社会公德、商业道德,诚信对待供应商、客户,在保护好股东等利益相关方权益的同时,也要保护好广大职工的合法权益。公司将积极保护环境,在追求经济效益的同时更加重视社会与环境效益,以促进公司自身与全社会的协调、和谐发展。
质
量
诚
信
报
告
浙江兆山建材科技有限公司
2022年09月
目 录
前 言
本报告为浙江兆山建材科技有限公司(以下简称为“本公司”或“公司”)首次公开发布的《企业质量诚信报告》,系根据中华人民共和国国家标准GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》和GB/T 31870-2015《企业质量信用报告编写指南》的规定,结合本公司2020年度质量诚信体系建设情况编制而成。
本公司保证本报告中所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述,并对其内容的真实性、准确性承担责任。
报告范围:
本报告的组织范围为浙江兆山建材科技有限公司。本报告描述了2020年1月至2021年12月期间,公司在质量管理、产品质量责任、质量诚信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的绩效等。
报告发布形式:
本公司每年定期发布一次质量信用报告,本报告以PDF电子文档形式在本公司网站(http://www.zhaoshangroup.com)向社会公布,欢迎下载阅读并提出宝贵意见。
总经理声明
为保证对顾客负责以及检验检测的科学、公正、有效,以真实可靠的检测数据独立客观的评价检测质量,本公司负责人声明如下:
(1)严格遵守国家有关质量的法律和法规政策,坚持科学、公正的立场,严格执行标准,对出具的数据负法律责任。
(2)公司按照GB/T19001-2016/ISO9001:2015质量管理体系建立实施了质量体系。在各项质量活动中严格按照《质量手册》规定的程序和方法进行,对检测工作质量实施全过程全要素控制,能够确保检测结果的准确可靠。
(3)独立开展检测工作,拥有高素质的检测人员和其他硬件资源,能够提供“科学、公正、准确、高效”的检测技术。在检测工作中不受行政、商业活动、财务等任何干预。不受经济利益的支配,确保任何时候都保持检测的独立性与诚实性。
(4)严格遵守保密原则及相关规定,对检验数据的真实性负责。
(5)严格为顾客负责,严格执行内部各项标准,确保产品质量。
一、公司简介
浙江兆山建材科技有限公司成立于2011年3月,是中国民营500强企业、绍兴百强企业兆山集团旗下的一家建材骨干企业,年产普通干混砂浆100万吨,特种砂浆5万吨。
公司干混砂浆生产线设计新颖、工艺先进,生产全过程采用计算机中央控制系统自动控制、自动调配,结合先进的分析、测试装备,实现了砂浆生产机械化、工厂化,突破传统生产工艺的限制和现场搅拌,具备了生产各类高质量、高性能干混砂浆、湿拌砂浆的能力。公司研制开发生产的“兆山牌”砌筑砂浆、抹面砂浆、地面砂浆、普通防水砂浆以及特种砂浆等系列产品,广泛应用于工业民用建筑、市政人防设施、水利水电项目、公路地铁工程等砌筑、抹灰、地面,满足不同工程的需要。从而对于提高建设工程质量、节约资源、保护环境、文明施工等起到了一定的作用,大大推动了新型建筑材料的开发和升级。
公司奉行“崇尚科技、整合资源、参与环保、产业报国”的经营宗旨,树立“成果共享、效益分享、合作竞争、倡导多赢”的经营理念,推进“禁实禁现”、“节能减排”的新型建材产业发展,着力推动新型建筑材料的开发和升级,为新型建筑材料的快速发展作出我们应的贡献。
“人无信不立”,企业亦然。信乃兆山建材科技发展之本。我们时刻坚持以顾客为第一关注点,不断提升企业技术、管理和服务水平,用科学的管理、优质的服务,笑迎四方客户。
职业健康安全、节能环保:公司从厂区规划、工艺设计、选用设备等各个环节,始终专注环保、节能、员工的职业健康安全为首要前提,倡导绿色铸造。公司始终致力于提供优质的预拌砂浆产品及服务。
设备工艺:公司投资建设有500多平米的实验室,可满足原材料成分分析检测、材料物理性能检测、零配件精度检测、产品性能参数检测等。为提高产品质量、满足客户求提供了品质保障。
生产能力:公司占地54032平方米,生产能力各类干混砂浆100万吨/年,产品品种规格20余个。
名称:浙江兆山建材科技有限公司
地址:浙江省诸暨市浣东街道李村一村
公司电话:0575-87393019
公司传真:0575-87393020
二、质量理念
公司成立之初,便将产品质量视为企业生存和发展的重要基石,公司先后通过了ISO9001、ISO14001和ISO45001:2018管理体系的认证,以及只是管理体系、服务认证等,严格按该国际质量管理体系执行,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业的质量方针得以顺利推行。为从根本上加强质量管理,提高公司经营质量,公司更以卓越绩效模式的导入为契机,推行全面质量管理,运用各类质量统计工具,通过内部审核、自我评价、第三方审核或评价、QC品管圈活动,不断寻找改进机会和持续改进的方式,迈向卓越的绩效。公司自成立以来,从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质监部门的抽检中,合格率均达100%。
表1 公司的企业文化及质量文化
使命:致力于成为国内一流的绿色建材企业。 愿景:坚持创新驱动和绿色发展,追求全员幸福。 核心价值观:以人为本,诚信经营,开拓创新,合作共赢。 | |
◇企业战略 科技强企、学习兴企、品牌促企。 ◇经营理念 以质量求生存,以信誉求发展。 ◇质量、环境、安全方针 服务用户,关爱员工,科学管理,节约能源,遵章守法,绿色文明,创新创优,持续发展。 ◇人才理念 团结、拼搏、开拓、创新。 | ◇企业精神 团结拼搏:体现“以人为本、以人兴企”的企业理念,显示兆山人认定目标、坚持不懈、变压力为动力,执着追求的品质。 诚信务实:体现良好的企业形象,诚信是市场经济的根基,是企业的生命线,以顾客为中心,不断提升服务质量,以真诚打动客户,不断赢得客户信赖,是巨龙人的行为准则。 自强不息:体现不断进取的理念,面对挑战,不满足于现有成绩,不断提出新目标,寻求新突破,实现新价值。 追求卓越:体现“做一行,做精一行”,不断创新,实现永续发展。 |
表2 公司的质量目标
公司级质量目标 | ||
1、成品交验合格率 100%;2、产品一次交验合格率 95%;3、顾客满意度 90% | ||
部门号 | 部 门 | 目 标 |
03 | 销售部 | ①在交付过程中质量抱怨不超过3次/年;②顾客意见处理率100℅,③处理满意率≥98℅ |
04 | 办公室 | ①文件受控率100%;②与质量有关的人员100℅满足能力要求;③工龄1年以上员工流失率≤20% |
06 | 试验室 | ①编制的砂浆生产配合比准确率≥99%;②技术文件正确率≥99℅ ③在用的监视和测量装置检定率100℅;④不合格品有效处置率100℅⑤错漏检率不大于0.5℅ |
07 | 设备部 | ①主要生产设备总故障时间不大于总运行时间的2℅; |
08 | 采购部 | 主要原材料采购合格率99℅以上 |
09 | 生产部 | ①控制室误操作次数不超过2次;②产品一次交验合格率100%;③订单完成率≥99%;④在交货期间的抱怨不超过3次/年 |
三、企业质量管理
(一)质量管理机构
本着对产品质量的高度重视,公司建立质量负责人制度,制定了各料件、部件、产品的检验标准,各部门各司其职、相互沟通配合,从研发、采购、生产等各过程,加强产品质量把控。
总经理及高管团队——负责全面质量管理资源配置、全员意识提升,向全体员工宣贯质量理念的遵旨;
办公室——负责公司的经营战略规划和全面运营管理,负责公司的外联行政事务;负责建立、监控和完善公司内部综合管理体系,制定公司人力资源战略规划并组织实施,负责人事管理、行政管理、后勤管理等工作开展,不断提升公司整体质量经营管理水平;负责公司信息化建设、培训、指导实施等工作,负责信息化系统运行的维护、保养和故障维修。
生产部——负责产品实现过程的策划、生产计划的制订与执行监督,负责生产的全面运行管理,以及对生产交期、成本、质量、技术、工程设备、安全等进行全面管控; 销售部——负责公司物料采购的价格审定与产品销售的定价,以及供应商开发、评定与管理;负责公司所需物料、设备的采购管理和物料收、发、存的运行管理,确保外购和外协件源头产品质量;
试验室——负责产品技术研发和技术应用,负责新产品开发统筹(包括从产品可行性分析开始直至成功量产后的技术转交与支持),负责项目小组的日常管理;负责新料件、新产品检测,内部委托测试;负责公司质量战略的推进实施,质量计划的编制,提升产品质量和过程质量指标,同时实施质量改进工作;
销售部——负责制定销售计划和策略,销售任务的跟进与改善,销售团队管理,收集市场信息和客户与工厂之间的沟通、协调;负责制定产品市场计划和策略,产品市场拓展的跟进与改善,产品市场团队管理,新产品前期设计、开发和调研,新产品导入;参与项目投标;实施售后服务等;
财务部——负责公司的财务管理工作,参与公司的战略规划、投融资作业内控体系建设等;
公司同时设立了首席质量官,确定首席质量官的职责和权限,对质量实行一票否则,全面建立公司质量文化。
因对产品和服务质量安全的重视,公司总经理履行了如下的职责:
1)参与品质战略的制订、评审确定品质战略;
2)参与每月质量例会;
3)参与重大产品质量评审和质量改进活动;
4)参与质量表彰活动,为QCC活动颁奖;
5)参与质量月活动,普及质量安全教育;
6)建立首席质量官制度,明确CQO的职权;
7)建立明确的质量事故问责制、质量安全追溯制度。
(二)质量管理体系
公司自引入质量管理体系以来,以“服务用户,创新创优,持续发展”为质量方针,围绕干混砂浆系列产品的设计、开发生产和销售过程,按质量管理体系要求建立质量管理体系,形成了质量手册、程序文件和其他质量文件等,加以实施和保持,并持续改进有效性。
1、质量管理体系方针与目标
公司的质量方针为:服务用户,创新创优,持续发展。
公司的质量目标为:
1、合同履约率:100℅;
2、产品一次交验合格率100℅;
3、顾客意见处理率100℅,处理满意率≥98℅;
图2 公司管理体系运作过程示意图
为实现公司质量安全责任目标,公司建立健全质量安全领导机构,成立了由总经理任主任的产品质量安全领导委员会,各职能部门设立分委员会,负责产品质量安全工作的监督考核。
公司建立了以战略为核心,以GB/T19580卓越绩效模式为框架的整合型全面质量管理体系,满足了顾客、股东、员工、供应商、社会和合作伙伴六大利益相关方的要求,在公司各层次建立了相应的战略规划、质量目标,并以公司绩效考核体系为依托,设立了质量考核KPI和质量问责制。
2、质量教育
在体系运行过程中,公司运用各种科学、有效的方法,测量、分析、改进,基于PDCA的系统方法,不断持续改善。公司运用多种工具,改进各部门、各层次的绩效,并采用标杆对比和学习的方式,不断修正个人工作思路和方式,确保实现个人和公司整体目标。公司积极与外部进行沟通交流,适时邀请专家对公司员工进行专项培训。公司定期对各级员工开展质量教育,对质量控制点进行专项管理,确保制造过程产品质量的一致性。 为牢固树立全体员工的诚信意识,公司每年初制定本年度的质量诚信教育培训计划,实行了三级质量诚信教育培训。各部门负责人根据公司要求,编制教育培训计划和内容,认真组织下属的教育培训。各车间主任负责班组长及员工的诚信宣传教育工作。公司通过专题培训、书面文字进行张贴或传达、质量诚信先进员工经验交流、利用早会或班前会、利用图片展示等多种方式对企业员工实施质量诚信教育。公司对在质量诚信教育培训中成绩优异的人员给予一定的奖励,同时在员工中宣传和推广经验。对不按时参加质量诚信教育培训或未通过培训考核的员工,给予一定的处罚。
3、质量法规及责任制度
公司通过收集法律法规及其它标准、要求,制定内部相关标准,使产品达到国家法律法规和国家、行业标准的要求(部分产品指标超过外部要求),从产品技术上践行社会责任。同时,公司制定了《质量奖罚管理标准》、《质量考核管理办法》等,对产品质量问题进行责罚,遵循对质量事故不放过原则。
表3 公司所遵守的质量标准和其他相关法律
类别 | 内容 |
公司治理 | 《公司法》、《会计法》、《会计准则》、《财务通则》、《合同法》、《商标法》、《专利法》《产品质量法》、《企业所得税法》、《国家鼓励类产品目录》等等 |
保障员工权益与社会责任 | 《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、《妇女权益保护法》、《工伤保险条例》、ISO14000标准,ISO45000标准,ISO9001标准 |
产品标准 | GB/T 25181—2019、 T/ZZB 1602—2020、T/ZZB 2324—2021等 |
公司制定了《内部审核管理程序》、《管理评审控制程序》,并培养内审员团队,为确保体系运行的有效性和持续改进,安排了体系内审、过程审核、产品审核和质量稽查。对于审核中发现的不符合项,由责任部门分析原因,制定纠正或预防措施,落实整改,并验证整改效果,最终形成内部审核报告,对体系的整改及不符合项的预防提出建议,并作为管理评审的一个重要输入,报告最高管理者。
公司制定了《不合格品控制程序》、《纠正或预防措施管理程序》、《检验规程》,对不合格品进行了严格管控。公司所有的产品都经过在线检查,合格后方可流入下道工序或出厂。任何不合格产品均有明确的标识、记录、隔离和处理等要求,各种不合格产品返工、返修后必须经过重新检验合格后才能进入下道工序。
同时,根据《产品监视和测量控制程序》,对于所有出现的不合格,均有详细记录,并由专人进行统计分析后,由责任单位依据《纠正或预防措施管理程序》制定纠正预防措施并进行整改,评估纠正预防措施有效之后方能关闭问题项。
此外,公司还制定了《质量手册》、《供方控制程序》、《员工培训管理办法》等制度,对出现的质量问题进行问责,对员工进行教育,并在日常研发、生产作业中,强调系统化,通过品管圈、持续改善等活动及质量工具的展开,充分应用PDCA循环,持续改善,追求卓越。
(三)质量安全风险管理
为实现公司质量安全责任目标,公司建立健全质量安全领导机构,成立了由总经理任主任的产品质量安全领导委员会,负责产品质量安全工作的监督考核。2021年建立了“首席质量官(CQO)”制度,明确了CQO的职责和权利,充分行使质量安全“一票否决权”。试验室跟各部门签订《产品质量安全责任书》,再分层落实到每个岗位,并实施考核。
通过每年九月的“质量月”活动宣贯质量安全知识,强化员工质量安全意识。通过质量、环境、职业健康安全三体系审核,及时发现与消除质量安全隐患。
在设计、生产等过程中,主要采取以下措施确保质量安全:
Ø 试验室对新产品进行FEMA分析和防差错设计;
Ø 试验室严格实施首检、巡检、终检、监检“四检”制度;
Ø 试验室每月对关键过程进行工艺纪律检查;
Ø 生产部实施经理负责制,对生产过程进行全程跟踪监督;
Ø 建立“质量是生产出来的”理念,员工对自己所生产出来的产品,按照工艺要求自行进行检验,并作出是否合格的判定且在《自检单》上做好相关的自检记录;
Ø 单元化模块化的生产模式,使产品关键质量环节得以暴露和控制,进而保证产品质量安全,防范质量安全风险。
公司制定了质量安全应急预案,成立了以总经理为组长,质量授权人、常务副总为副组长,试验室、销售部、财务部为组员的应急领导小组。并明确了应急领导小组及各相关部门职责。
表4 质量安全应急预案
项目 | 内容 | |
检测系统 | 试验室人员、生产部人员以及备料人员负责生产过程中产品质量问题的检测和汇报工作;销售部人员负责原料入库及存储、成品存储和装卸流通过程中产品质量事件的检测和汇报; | |
预警系统 | 试验室、生产部、销售部按照各自职责要求,加强对质量事件的检测和分析,提高质量意识和隐患意识,及时分析产品使用的可行程度,出现问题的趋势,及时作出预警,并保障生产系统的有效运行。 | |
应急响应 | 重大 | (1)试验室组织相关部门对问题的原因进行分析,并根据事件的影响程度制定出响应的应急措施,内容包括:产品的处理、消除影响、降低损失等方面的内容; (2)各部门负责按照应急措施的要求迅速组织相关工作; (3)试验室负责对应急措施的执行情况进行检查。 |
较大 | (1)较大质量事件发生后,试验室负责迅速通知相关人员对问题产品进行控制,销售部负责将同批次问题产品或可能存在问题的产品,进行隔离并标识,防止继续流通或出货。 (2)试验室组织相关部门对原因进行分析,试验室提供相应的技术支持,并给出处理意见; (3)办公室、销售部负责对措施的执行效果进行验证。 | |
一般 | (1)办公室、销售部负责及时将问题通报生产部; (2)生产部对问题的原因进行分析,制定相应的改进措施,并具体执行; (3)办公室/销售部根据相应的情况对整改效果进行验证。 | |
潜在 | (1)本着预防为主的原则,对于潜在的质量事件必须高度重视,潜在事件一旦发生,必须及时通知试验室、总经理助理,由试验室、办公室组织相关部门人员对潜在质量问题的影响程度、危害程度进行评估; (2)根据结果,制定相应的补救措施、预防措施,避免质量事故发生,降低损失; (3)试验室负责对预防措施效果的验证,必要时,产品需要定点供应,一旦有问题,以便及时有效的控制扩散。 | |
紧急处置 | 产品处理由问题所在部门负责,问题出现后,迅速对产品进行隔离,并正确标识,产品最终处理下达之前,任何人不得对产品进行随意处置;对于需要召回的产品,由试验室负责将其召回,召回后及时隔离并标识。 |
四、质量诚信管理
1、与企业或产品相关的法律法规及标准明确规定企业需遵守的各项要求
公司在运营过程中,应依据《公司法》、《会计法》、《合同法》、《产品质量法》、《会计准则》、《企业所得税法》等依法运营实施规范治理,并且依据《劳动法》、《工会法》、《消费者权益保护法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、ISO14001标准等保障员工权益与社会责任。
产品须执行国家标准GB/T 25181—2019《预拌砂浆》或 T/ZZB 1602—2020、T/ZZB 2324—2021等。
2、诚信守法
高层领导遵循“依法经营、诚信经营”的管理理念,严格遵循《公司法》、《经济法》、《合同法》、《产品质量法》、《安全生产法》、《环保法》、《劳动法》以及机械行业的相关法律法规,加强员工法律知识培训,配合政府部门开展普法教育活动,鼓励表彰员工的“正能量”,使诚信守法的作风深入公司全体员工的意识和行为。公司合同主动违约率为零,从不拖欠银行贷款,逾期应收账款降至合理范围,公司高层、中层领导都没有违法乱纪纪录,员工违法次数为零,在顾客、用户、公众、社会中树立了良好的信用道德形象。
2、满足客户需求
公司高度重视技术研发,加强了研发力量的投入,以客户需求为中心,积极听取客户关于功能、质量、配置等方面的意见和建议,开展产品改进和创新活动,满足客户对产品和交期的需求。在产品质量方面,公司严格执行质量管理体系,通过开展技术攻关、质量改进、QC小组等活动,保障产品质量安全。
(二)运作管理
公司对管理的全过程进行诚信因素识别,建立评价表,并制定控制措施。
表5 诚信因素分析及控制措施表
序号 | 过程名称 | 因素类别 | 诚信因素分析 | 失信表现 | 失信结果 | 控制措施 | 失信风险评价分析 | 是否为重大失信因素 | |
可能性 | 一般性 | ||||||||
1 | 设计和开发策划(立项评审、编制项目计划、设计和开发输入) | 人员结构 | 从业人员需要保守机密 | 泄露配方等核心机密 | 公司机密外泄 | 从业人员签署保密协议 | 极少 | 一般 | 否 |
从业人员需要诚信守信 | 隐满个人及工作情况 | 人员诚信度不够 | 从业人员签署协议 | 极少 | 一般 | 否 | |||
是否具有市场调研能力 | 调研信息失真 | 设计策划不正确 | 培训 | 极少 | 一般 | 否 | |||
确定的项目负责人业务素质不强 | 研发开展不顺利 | 项目进度慢、质量差 | 培训、考核 | 极少 | 一般 | 否 | |||
环境设施 | 是否具备各项专业设备 | 不明确是否具有各项专业设备(项目开始公司可能会决定用不是很匹配的设备投入项目试验) | 产品研发无法顺利开展 | 建立设备管理档案 | 极少 | 一般 | 否 | ||
公司缺少诚信氛围 | 工作情况反映不真实 | 从业人员诚信度差 | 建设诚信企业文化 | 极少 | 一般 | 否 | |||
制度履行 | 对国家发布的相关标准是否及时吸收 | 未及时了解、使用国家新分布的标准 | 使用违规原料、或添加量不附合要求,产品不合格 | 及时获取、更新相关法律法规及国家标准 | 不可能 | 严重 | 否 | ||
选用原料是否符合国家各项法规标准 | 不附合国家各项法规标准 | 使用违规原料 | 及时获取、更新相关法律法规及国家标准 | 不可能 | 严重 | 否 | |||
产品开发的有关规定 | 不按规定进行工作 | 项目不能如期保质保量完成 | 培训、考核 | 极少 | 一般 | 否 |
1、产品设计诚信管理
公司产品设计与研发严格依照《设计和开发控制程序》,从研发立项、过程各类活动记录、研发过程总结、管理考评控制研发相关的整个过程。
2、原材料或零部件采购诚信管理
企业根据物料对产品质量的风险程度,将物料分为A、B、C三类。对A类物料供应商,除了必须符合法定的资质外,还要定期进行现场审计。对B类物料的供应商,企业首先要对该种物料进行风险分析,视供应商提供物料的质量情况决定是否需进行现场审计。对C类物料的供应商,一般只考虑审计其资质。企业对物料供应商进行资质审核及现场审核后,如符合要求同意购进的物料供应商应当建立质量档案。对采购的原材料批批全检,凡未达到规定标准的原材料一律不得入库和使用。
在设备和零部件采购方面,对供应商的相关资质进行严格审查。在采购设备和零部件时,能够使用标准件的一律采购和使用标准件;需特殊加工的,需对使用效果进行充分验证,确保达到我公司要求。所有设备在使用前必须经过设备验证,确保符合产品工艺要求。
3、生产过程诚信管理
公司生产部、试验室具体负责各品种生产管理和技术管理工作。制定并逐步完善了各种生产管理制度、工作标准、岗位操作规程和各类工艺规程、管理规程、标准操作规程。采用车间集中培训和班前、班后会对各岗位操作人员进行全面的岗位技能培训,持证上岗,并采用多种方式进行督查、考核,增强员工质量意识,提高操作水平,在生产过程中,各级管理人员严格履行管理职责,及时检查,及时纠正差错,保证生产秩序的稳定。
对生产所需的原料、辅料、包装材料进行投料前复核,把好中间产品、成品的质量,严格执行对不合格品的“不生产、不接收、不流转”的“三不原则”,关键工序设质量控制点,督促员工做好自检、互检,执行监控核查规程,严格批号记录的管理规程,做到领用、发放和核对相统一。对每一生产步骤进行物料平衡,保证物料的投入和产品的产出数量与计划要求相一致,确认无潜在质量隐患。
生产记录由生产部负责审核、印制和保管。员工操作必须按要求及时填写生产记录,做到字迹清晰、内容真实、数据完整,操作人及复核人签名确认。每批生产结束后,车间统计员把记录汇总、复核,及时上交生产部,经审核无误后,按批号整理归档,由专人管理。
公司根据行业特点及实际情况,加强生产过程的信息化建设水平,应用ERP系统的生产管理模块对整个过程进行数据采集和监控,对公司整个生产过程实行系统化管理,并挖掘内部潜力,发挥技术骨干人员的力量,开展对现有设备进行持续性改造或科技创新工作,成立技术攻关小组,对薄弱环节进行技术攻关;生产员工上岗前要经过培训及考核,建立全员培训档案,通过集中培训、班前会培训、“传、帮、带”、目视化等多种方式进行培训,强化其工作技能和质量意识。生产员工严格遵守车间纪律。
公司推行精细化生产组织模式以缩短生产和交货周期,快速适应市场订单品种和数量高低起伏的变化,在降低库存基础上满足客户需求,满足了客户对产品性能的全面了解和产品质量的进一步认可,订货率也随之提高,并且在很大程度上解决了售后质量问题,减少了售后服务工作人员的工作量,使售后服务工作安排更加柔性化。
(三)营销管理
公司根据战略要求,对市场进行细分,以提高资源和运作的有效性针对性。公司将顾客分为直接顾客、间接顾客两类。针对不同类型顾客确定顾客的需求与期望,针对其需求与期望来确定适当的方法,建立相应的体系与团队,建立各种渠道和方法,针对性的进行顾客需求与期望的了解。
表6 关键顾客需求和期望的了解方法
了解方法 | 了解对象 | 目的与内容 | 频次 | 部门 | |
市 场 走 访 | 售前服务 | 顾客 | 了解市场信息、需求情况 | 不定期 | 业务部 |
售中服务 | 顾客 | 满足顾客的需求,确保产品各项指标 | |||
售后服务 | 顾客 | 产品、质量、价格、服务方式; | |||
公司高层领导 | 重点大客户 | 交流沟通,协调服务,业务指导,市场调查(价格、产品、质量、服务) | 定期 | 业务部 | |
营销人员 | 各新老客户 | 捕捉市场价格、产品、区域市场产业特点、经济状况等信息。 | 每月拜访 | ||
召开会议 | 展会 | 各新老客户 | 征求价格、产品、质量、服务等等方面的意见。 | 不定期 | 业务部 |
电话询问 | 直接客户、间接客户 | 包装、运输、质量、价格、服务。 | 随时 | 业务部 | |
顾客投诉 | 顾客 | 服务、包装、破损、质量、交货期。 | 及时 | 业务部 | |
通过直接客户及相关方了解顾客与竞争对手信息 | 公司的直接客户,竞争对手的直接客户。 | 质量、价格、服务、品牌及其它方面的意见与要求。 | 不定期 | 公司领导 |
公司通过展览会、行业会议、行业标委会、公共媒体、互联网、外部机构等渠道,以问卷调查、面对面或电话访谈、观察查询、外部委托等方法,了解客户的需求和期望。
不同关键顾客的需求、期望及差异见表7
表7顾客需求识别表
顾客类型 | 需 求 |
重点经销商 | 品牌知名度,产品质量,具备大量及时供货能力、售后服务能力,区域供货的独家性,优惠性政策; |
一般经销商 | 产品质量,具备及时供货能力、售后服务能力,相对的优惠政策; |
重点客户 | 品牌知名度,产品质量,具备大量及时供货能力、售后服务能力,优惠性政策 |
一般客户 | 产品质量,具备及时供货能力、售后服务能力,相对的优惠政策; |
公司各部门定期搜集顾客信息,解析后确定的顾客需求信息按照不同细分市场进行分类梳理总结,形成不同顾客群的需求与期望数据库,并从中归纳出针对不同细分市场顾客群总体需求特点的汇总资料,供产品规划、产品开发设计、过程控制等决策时参考。
公司树立“专业、热情、周到、及时”的服务宗旨,公司通过宣传、培训使各阶层人员都理解服务宗旨并坚持贯彻执行。
公司倡导“诚信、务实、高效、创新”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。我们以“专业、热情、周到、及时”为技术支持和服务的宗旨,“用户至上、服务第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。我们服务服务的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。
公司依据《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011导入服务管理体系,建立《服务体系手册》、《服务程序文件》、《服务管理文件》,从售后服务基本工作规范、售后服务管理制度、与客户接触人员工作要求、售后服务考核管理制度到用户投诉分类细化指标、服务提供规范等全方位对服务进行的标准化管理。
五、质量管理基础
(一)标准管理
公司将企业标准化贯穿于生产全过程,从原辅材料、包装材料的采购、半成品、成品检验等各个环节,均制定了相关标准。从而使产品从原辅材料进厂到成品出厂的整个生产过程都处于标准化规范管理之中,对稳定产品质量、提高企业管理水平奠定了良好的基础。
公司质量管理体系文件结构
(二)计量管理
公司严格执行《中华人民共和国计量法》等文件法规,从原材料采购、过程管理、生产设备、检验设备、工序检验、成品检验等环节建立了一整套管理文件和控制方法。设有专兼职计量人员负责公司的在用计量设备管理、配备和定期校检工作,注重对计量管理人员的专业培训,为公司的计量管理的规范化提供了有力的保障。
为确保产品质量,在产品生产工艺中严格过程控制,对生产工艺过程中的原辅材料等加强计量管理,确保计量设备的正常运行和计量的准确性。
公司对计量器具从采购、入库出库严格按照审批计划和管理程序执行,仓库有专人保管计量器具,建立台帐和登记手续,计量器具的领用出库必须通过检定,有检定合格证方可投入使用;对在用的计量器具严格按周期检定,强化现场检查和监管,掌握其使用情况,发现问题及时处理;对存在问题部门提出整改意见,采取积极有效措施进行整改,为生产优质产品奠定了坚实的的计量基础。
(三)认证管理
公司顺利通过了并获得ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证。并准备开展“浙江制造”品牌认证,公司将严格按国际质量管理体系执行,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业“安全守法,科学管理;优质服务,和谐发展”的质量方针得以顺利推行。自建厂以来,公司从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质量试验室门的抽检中,合格率均达100%。
|
|
|
质量管理体系认证 环境管理体系认证 职业健康安全管理体系
(四)检验检测管理
技术中心拥有各类检测项目的试验、分析仪器设备、检测设备,设备固定资产原值300多万元,中心研发分析与测试用房屋500平米。配置先进的检测设备。同时公司公司与多家客户单位和检测机构等单位合作,保证研发的需要。
公司通过对进货的检验与试验,以保证供应商提供的物资符合规定的要求。试验室负责编制进货检验与试验规程,负责物资进货的抽检;销售部负责不合格物资,材料仓负责点收物资的进货数量、名称和重量等。
为保证所有产品在生产过程中都通过规定的检验后才能进入下一道工序,公司制定《不合格品控制程序》、《出货检验控制程序》、《最终检验控制程序》开展严格的过程检验和试验。试验室负责制订过程及最终检验和试验规程,设立最终检验的检验点,并负责组织过程检验工作;质检员负责检验点的检查、半成品、成品的检验;各生产车间操作工负责自检工作。
(一)产品质量水平
1、质量水平
公司不断壮大“精、专、新”的研发队伍,持续改善产品技术水平和质量性能,近三年来产品多次获得客户和同行认可。
表9 质量管理水平相关绩效结果
服务绩效指标 | 2019年 | 2020年 | 2021年 |
一次交验合格率(%) | 100 | 100 | 100 |
客户定制达成率(%) | 100.0 | 100.0 | 100.0 |
合同履约率(%) | 100.0 | 100.0 | 100.0 |
客户投诉处理率(%) | 100.0 | 100.0 | 100.0 |
客户投诉处理满意度(%) | 100 | 100 | 100 |
2、产品和服务创新
公司坚持走专业化的产品路线,在同行中享有较高声誉,主要产品各项关键质量控制指标严格受控,确保产品安全、可靠的同时,产品质量水平持续提高、趋于稳定,具体见图表10。
图表10 主要产品质量水平
蒸压加气混凝土墙体专用薄层砌筑砂浆
主要技术指标 | 本企业(组织)水平 | 国内先进水平 | 国际先进水平 |
14d拉伸粘结强度MPa | 0.73 | ≥0.7 | 0.61 |
收缩率 % | 0.11 | ≤0.15 | 0.14 |
抗冻性 强度损失率 % | 8 | ≤12 | 11 |
质量损失率 % | 0.5 | ≤5 | 4.5 |
放射性 IRa | 0.3 | ≤0.6 | 0.4 |
放射性Ir | 0.3 | ≤0.6 | 0.4 |
导热系数Km.K | 0.387 | ≤0.8 | 0.6 |
保水率% | 99.7 | ≥99.5 | 99.6 |
机喷抹灰砂浆 DPS M15
主要技术指标 | 本企业(组织)水平 | 国内先进水平 | 国际先进水平 |
14d拉伸粘结强度MPa | 0.30 | ≥0.25 | 0.28 |
保水率 % | 93 | ≥92 | 0.14 |
压力泌水率 % | 31 | ≤35 | 34 |
凝结时间 h |
| 3-7 | 4.5 |
放射性 IRa | 0.3 | ≤1.0 | 0.4 |
放射性Ir | 0.3 | ≤1.3 | 0.4 |
抗冻性 强度损失率 % | 9 | ≤25 | 13 |
质量损失率 % | 1 | ≤5 | 3 |
28d收缩率 | 0.14 | ≤0.20 | 0.16 |
28d抗压强度 | 17.8 | ≥15 | 16 |
随着公司的持续发展,生产技术、产品质量不断提高,得到了广大客户的一致认可,与众多客户建立长期稳定的合作关系,公司品牌深受客户信赖,获“守合同重信用企业”、“砂浆行业内最具创新性企业”、“国家高新技术企业”等荣誉和称号。
目前公司技术水平处于同行业前列。公司是“浙江制造”团体标准T/ZZB 2324—2021《蒸压加气混凝土墙体专用薄层砌筑砂浆》的起草单位,目前共有自主知识产权29项,其中发明专利2件,实用新型专利27项,软著10个,省级新产品10个;拥有国内顶级的烘干机和搅拌机;其从砂浆配料、搅拌、烘干等先进的生产、检测设备。技术优势明显、生产能力强。
表11 近三年公司专利清单
序号 | 知识产权名称 | 类别 | 授权日期 | 授权号 |
1 | 加气砌块专用砌筑砂浆 | 发明专利 | 2019.1.11 | ZL201510615333.X |
2 | 防水瓷砖粘贴砂浆 | 发明专利 | 2019.10.25 | ZL201510615334.4 |
3 | 一种干混砂浆生产用散装机 | 实用新型 | 2020.8.7 | ZL201922470710.1 |
4 | 一种干混砂浆生产用除尘器 | 实用新型 | 2020.8.27 | ZL201922470697.X |
5 | 一种干混砂浆生产用天然气炉 | 实用新型 | 2020.12.11 | ZL201922480660.5 |
6 | 一个操作简便的密封阀 | 实用新型 | 2020.11.27 | ZL202020111991.1 |
7 | 一种干混砂浆混合设备 | 实用新型 | 2021.8.10 | ZL202022521878.3 |
8 | 一种干混砂浆余料回收装置 | 实用新型 | 2021.8.10 | ZL202022521849.7 |
9 | 一种自清洁干混砂浆搅拌釜 | 实用新型 | 2022.3.8 | ZL202022521847.7 |
10 | 一种干混砂浆输送装置 | 实用新型 | 2021.7.27 | ZL202022521847.8 |
(二)产品售后责任
1、多元渠道加强客户关系管理
公司非常注重与已有战略或重点客户建立长期合作关系,通过各种渠道了解顾客的需求、经营状况和发展前景,每年安排一次以上高层领导走访,听取他们关于战略思想、长期规划等意见、从而增强顾客的信任,培养顾客的忠诚度。及时根据顾客的要求改进产品,使之满足顾客的需求。在产品使用过程中,公司有专门的片区经理负责本区域客户,及时解决产品使用过程中产生的问题,并反馈的到公司,公司则根据所反馈的情况分类处理,必要时成立QC小组及时解决问题,以提高客户忠诚度。此外,公司每年通过邮件、传真给客户发送问卷调查表,进行满意度调查,并进行数据统计分析,制定纠正措施,避免各种客户不满意因素。
表4.3-5公司与顾客构筑关系的主要途径
客户关系时期 | 接 触 方 式 |
前期 | 销售人员主动走访,第三方引荐、媒体宣传等。 |
中期 | 与客户进行与交易有关的沟通、谈判、交流,主要方式传真、面对面交流,客户来访参观考察。 |
后期 | 由区域经理及时解决问题,客户满意度调查,面对面沟通、高层互动,培养战略合作伙伴等。 |
2、投诉处理
销售部负责客户的投诉对接管理,接到客人投诉后,2个小时内对投诉问题进行识别核查。一方面,制定问题处理方案(包括退货、补缺等),经顾客确认后,24小时内组织实施。另一方面,组织内部相关人员制定该问题的整改方案,并组织实施,对内部整改计划和实施结果,根据顾客需要向顾客反馈,获得顾客的确认。
其中,内部整改既包括公司内部的整改,也包括相关方的整改、验证。对相关方的整改要求,试验室下发《纠正预防措施》,由销售部传递至各相关方并监督实施,整改效果最终由试验室组织验证。
同时,公司为确保客户投诉及反馈信息的有效利用,每月都会对顾客的投诉进行汇总分析,形成《顾客回馈处理统计表》,由试验室牵头,组织各部门对存在的共性问题进行分析,制定《纠正预防措施》进行改进,整改效果由试验室组织验证,并以电话回访的方式跟踪投诉处理过程,了解顾客的满意度。
同时,公司销售部、试验室对客诉信息定期监测,设立质量监测站,对市场中重复发生及影响客户满意度和产品体验的问题进行集中收集,并加以分析,形成报告。定期组织内部各部门召开产品质量会议。组建品管圈、跨部门产品质量改善团队、同时联动上游供应商及相关合作伙伴,对重大产品质量问题进行攻坚改善,消除质量风险,提升产品质量满意度。
(三)企业社会责任
公司作为专业干混砂浆研发、生产和销售的龙头企业,为社会创新价值的同时,积极履行社会责任,全力支持公益事业。在履行公共责任、公民义务、恪守道德规范和保护公众健康、安全、环境等方面,公司从自身生产经营活动出发,分析相关活动对社会产生的影响,积极主动承担责任和义务,并在行业中率先向社会定期发布社会责任报告。
1、公共责任
公司在生产过程中对社会带来的影响因素有粉尘、废气、废水排放等,给环境带来污染,噪声可能会给公众身体带来危害等。
为此,公司贯彻国家《环境保护法》、《大气污染防治法》、《水污染防治法》、《安全生产法》、《消防法》相关法律法规,确立减少污染、排放治理的工作目标,按照“节能降耗、有序发展,安全第一、预防为主”的环保方针为指导,设置专门机构负责环境管理。以PDCA循环为手段,建立环境管理体系,通过实施对环境的危害分析、风险评价,落实环境因素识别与评价管理程序、环境监测与测量控制程序、环境条件及设施管理制度、基础设施和工作环境控制程序、环境管理手册。
按照公司制订的安全生产标准化,严格落实安全预防“三同时”、安全事故“不放过”的目标,与各车间主管签订安全生产责任协议,建立安全事故应急小组,定期开展消防演练活动,实现安全生产目标。
根据上述措施,公司确定环境保护、能源利用、安全生产、公共卫生四个方面,确定相关影响指标、风险识别,根据国家相关标准确立测量方法。
表13 公共责任控制方法
项目 | 控制要素 | 风险因素 | 采取的措施 |
环境保护资源综合利用 | 废水、废气、废丝、固废、噪声 | 水体、空气、土壤污染,影响社区居民,影响员工 | 公司天燃气尾气再利用装置。 产品原料来源充沛、资源利用高效 |
能源消耗 | 节约能源法,浙江省能耗标准 | 水、电、蒸汽等损耗 | 采购节能设备,技术改造项目,制定节能管理制度,制定能耗定额,定期检测。 |
安全生产 | 火灾、爆炸、危险化学品泄漏、人员中毒和窒息、烫伤和冻伤、触电、高处坠落、车辆伤害、物体打击、机械伤害 | 职业健康危害、人员伤亡、环境污染、财产损失、名誉损失、影响社会稳定 | 建立、健全职业健康安全管理体系;实施安全标准化;职业健康安全培训;隐患排查与治理;应急预案制定与演练;生产工艺简洁;定期职业健康体检和规范佩戴劳动防护用品。 |
产品安全公共卫生 | 原辅材料的质量、产品包装、粉尘 | 产品品质不佳、包装材料破损、粉尘吸入 | 对产品、原辅材料的物理进行检测;严格执行劳动防护用品佩戴;每年进行1次职业危害控制效果评价。 |
公司高层运用战略环境分析中的外部审计方法,以及利用行业和网络等途径得出:产品安全、环境保护、能源消耗、安全生产、公共卫生对公司未来产品及运营将产生重大影响。
表14 公共责任的预见和应对
公众隐忧 | 内容描述 | 应对措施 |
对公共卫生的隐忧 | 公共卫生事件的发生 | 配备足够的防护用具 对相关工作人员安体检和接种 制定应急预案 加强企业内部医务管理 |
对安全生产的隐忧 | 安全事故 职业健康隐患 | 建立职业健康安全管理体系 制定应急预案 |
对质量安全的隐忧 | 人体健康与安全 | 推行清洁生产 应用新材料方面 |
对公司生产环境保护的隐忧 | 排污、噪声、能耗 | 采用绿色资源 建立应急预案 |
2、道德诚信
长期以来,公司的高层领导从企业的核心价值观出发,在实施企业文化建设的过程中十分重视企业道德文化的培育,努力营造以企业高层领导身体力行、全体员工积极参与的崇尚道德修养的良好氛围。公司依据《公司法》、《会计法》、《劳动法》等国家的法律法规,建立健全公司管理体系;公司高层管理者从严管理,以身作则,作为遵纪守法的示范者和标杆,在经营活动中坚持依法经营,从公司成立以来,公司高层管理者没有一位违法违规。
公司有专门的法务人员,并设立审计部,每季度开展审计和每月开展法律法规教育工作,对公司各部门的经营行为、业务往来进行规范、指导和监督把关,依法经营,提高职业守法观念。
遵守社会道德规范,诚信经营,遵纪守法。正确处理好与顾客、投资者、合作伙伴、银行、社会之间的关系,做到重信誉、重承诺、重合同、守信用,精诚合作、互惠双赢。
公司制定了严格的行为准则,针对如何在工作中以及与客户和其他团体的沟通中保持公司的价值观设定了标准。公司审计部,负责对违规、失误、失责行为,进行分析处理,或提出惩戒建议,由经营管理委员会做出相应处理。公司对商业腐败采取“零容忍”态度,注重发挥制度的导向功能、惩戒功能、规范功能,先后制订发布了《廉政建设实施细则》、《外协产品采购阳光协议》、《领导干部行为准则》、《招投标管理规定》等制度,要求员工和管理层人员在开展各项业务过程中遵循最高商业道德标准,遵守公司业务所在国家或地区的各项法律法规,以防范道德规范与合规方面的潜在风险,树立道德典范,推动合规经营的持续改进。
公司注重对反商业贿赂、反内部不正当交易的宣传教育工作,对员工从思想上加强道德操守教育,在员工的入职培训中,加入企业文化和道德操守,员工行为规范教育,通过正面引导与反面警示,营造公司内崇廉尚洁的氛围,使员工牢记廉政建设是企业生存的根本,廉洁办事是个人职业成长的保证。
公司建立了对道德行为实行监督的测量方法和指标。
表15 道德行为控制的测量方法和指标
组织 | 监测内容 | 监督部门 | 测量指标 | 测量方法 |
政府、社会、金融、协会 | 质量信用等级 | 质监局 | 信用级别 | GBT23791—2009企业质量信用等级划分规则 |
守合同重信用等级 | 工商局 | 省AAA级别 | 内部界定标准 | |
纳税信用 | 税务局 | 省AAA级别 | 内部界定标准 | |
信贷诚信企业 | 金融机构 | 省级示范 | 内部界定标准 | |
行业AAA级信用 | 行业协会 | AAA信用级别 | 内部界定标准 | |
经营管理团队 | 公司治理结构 | 股东大会 | 上市公司规章 | 检查、会议 |
履责、廉洁 | 监事会、全体员工 | 违法违纪事件 | 投诉举报 | |
各职能部门 | 各部门符合 道德规范
生产经营活动 规范性 | 税务部门 | 依法纳税 | 检查评价 |
工商部门 | 诚信经营 | 检查评价 | ||
合作伙伴 | 合同履行率100% | 履行合同 | ||
银行 | 按时还贷 | 信用评价 | ||
销售部 | 廉洁、保质 | 督查、投诉举报、履行合同 | ||
销售部 | 廉洁、正当竞争 | 客户走访、投诉举报、履行合同 | ||
工厂 | 违章违纪 | 检查评价 | ||
管理行为的公正、公平性 | 员工 | 无徇私舞弊行为 | 员工投诉 | |
审计部门 | 无违规现象 | 内外部审计 | ||
基层员工 | 日常行为规范 | 各部门员工 | 杜绝不道德行为 | 检查、考核 |
3、公益支持
支持公益事业、确定重点支持领域:公司热衷公益事业,关注新农村建设、春风行动、春蕾行动等。公司以奉献社会为己任,情系社会公益事业,为百姓多做好事,资助公司特困员工,为大众多谋利益,积极捐款捐物,以实际行动回报社会。公司每年积极进行春风行动、爱心捐款,六一捐款。
表16 公司近三年公益支持活动内容
序号 | 支持领域 | 支持领域 | 负责部门 |
1 | 献爱心送温暖 | 每年参诸暨市春风行动2万 | 办公室 |
2 | 联乡结村 | 每年不少于8万元 | |
3 | 抗疫救灾 | 2020年捐赠抗疫物资捐赠3万元 |
公司领导身体力行,员工积极参与:致富思源,回报社会。公司高层领导重视社会责任,以身作则,关注困难员工,成立“职工医疗互助”,开展暖心工程,带头捐款捐物,员工也踊跃参与,以实际行动回报国家和社会。我公司为解决职工医疗互助保障问题,现结合本公司实际情况,于每年年初建立职工医疗互助,达到病有保障的目的,使众多员工从中受惠。
(四)质量信用记录
公司自成立以来,从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质量技术中心的抽检中,合格率均达100%。并因为产品质量多次获得各级政府主管部门和行业协会的表彰和奖励。
报告结语
近年来,浙江省以提高标准要求和认证为手段,以高标准引领打造“浙江制造”品牌,强调不断完善质量诚信标准体系、加快质量信用信息化建设。依据要求,公司相继完善了相关制度,认真贯彻落实,并自觉接受有关部门的监督管理。
质量诚信体系建设是一项长期的、系统的工作任务,要完善质量诚信体系建设的规章制度,巩固和深化企业质量诚信建设所取得的成效,必须建立长效机制,科学实施,常抓不懈。公司将夯实质量诚信基础,走质量效益之路,不断提高产品设计研发与创新能力,与客户共享浙江兆山建材科技有限公司服务及相关产品的世界级优秀企业而努力。
浙江兆山建材科技有限公司
2022年9月
质
量
诚
信
报
告
浙江兆山建材科技有限公司
2022年09月
目 录
前 言
本报告为浙江兆山建材科技有限公司(以下简称为“本公司”或“公司”)首次公开发布的《企业质量诚信报告》,系根据中华人民共和国国家标准GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》和GB/T 31870-2015《企业质量信用报告编写指南》的规定,结合本公司2020年度质量诚信体系建设情况编制而成。
本公司保证本报告中所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述,并对其内容的真实性、准确性承担责任。
报告范围:
本报告的组织范围为浙江兆山建材科技有限公司。本报告描述了2020年1月至2021年12月期间,公司在质量管理、产品质量责任、质量诚信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的绩效等。
报告发布形式:
本公司每年定期发布一次质量信用报告,本报告以PDF电子文档形式在本公司网站(http://www.zhaoshangroup.com)向社会公布,欢迎下载阅读并提出宝贵意见。
总经理声明
为保证对顾客负责以及检验检测的科学、公正、有效,以真实可靠的检测数据独立客观的评价检测质量,本公司负责人声明如下:
(1)严格遵守国家有关质量的法律和法规政策,坚持科学、公正的立场,严格执行标准,对出具的数据负法律责任。
(2)公司按照GB/T19001-2016/ISO9001:2015质量管理体系建立实施了质量体系。在各项质量活动中严格按照《质量手册》规定的程序和方法进行,对检测工作质量实施全过程全要素控制,能够确保检测结果的准确可靠。
(3)独立开展检测工作,拥有高素质的检测人员和其他硬件资源,能够提供“科学、公正、准确、高效”的检测技术。在检测工作中不受行政、商业活动、财务等任何干预。不受经济利益的支配,确保任何时候都保持检测的独立性与诚实性。
(4)严格遵守保密原则及相关规定,对检验数据的真实性负责。
(5)严格为顾客负责,严格执行内部各项标准,确保产品质量。
一、公司简介
浙江兆山建材科技有限公司成立于2011年3月,是中国民营500强企业、绍兴百强企业兆山集团旗下的一家建材骨干企业,年产普通干混砂浆100万吨,特种砂浆5万吨。
公司干混砂浆生产线设计新颖、工艺先进,生产全过程采用计算机中央控制系统自动控制、自动调配,结合先进的分析、测试装备,实现了砂浆生产机械化、工厂化,突破传统生产工艺的限制和现场搅拌,具备了生产各类高质量、高性能干混砂浆、湿拌砂浆的能力。公司研制开发生产的“兆山牌”砌筑砂浆、抹面砂浆、地面砂浆、普通防水砂浆以及特种砂浆等系列产品,广泛应用于工业民用建筑、市政人防设施、水利水电项目、公路地铁工程等砌筑、抹灰、地面,满足不同工程的需要。从而对于提高建设工程质量、节约资源、保护环境、文明施工等起到了一定的作用,大大推动了新型建筑材料的开发和升级。
公司奉行“崇尚科技、整合资源、参与环保、产业报国”的经营宗旨,树立“成果共享、效益分享、合作竞争、倡导多赢”的经营理念,推进“禁实禁现”、“节能减排”的新型建材产业发展,着力推动新型建筑材料的开发和升级,为新型建筑材料的快速发展作出我们应的贡献。
“人无信不立”,企业亦然。信乃兆山建材科技发展之本。我们时刻坚持以顾客为第一关注点,不断提升企业技术、管理和服务水平,用科学的管理、优质的服务,笑迎四方客户。
职业健康安全、节能环保:公司从厂区规划、工艺设计、选用设备等各个环节,始终专注环保、节能、员工的职业健康安全为首要前提,倡导绿色铸造。公司始终致力于提供优质的预拌砂浆产品及服务。
设备工艺:公司投资建设有500多平米的实验室,可满足原材料成分分析检测、材料物理性能检测、零配件精度检测、产品性能参数检测等。为提高产品质量、满足客户求提供了品质保障。
生产能力:公司占地54032平方米,生产能力各类干混砂浆100万吨/年,产品品种规格20余个。
名称:浙江兆山建材科技有限公司
地址:浙江省诸暨市浣东街道李村一村
公司电话:0575-87393019
公司传真:0575-87393020
二、质量理念
公司成立之初,便将产品质量视为企业生存和发展的重要基石,公司先后通过了ISO9001、ISO14001和ISO45001:2018管理体系的认证,以及只是管理体系、服务认证等,严格按该国际质量管理体系执行,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业的质量方针得以顺利推行。为从根本上加强质量管理,提高公司经营质量,公司更以卓越绩效模式的导入为契机,推行全面质量管理,运用各类质量统计工具,通过内部审核、自我评价、第三方审核或评价、QC品管圈活动,不断寻找改进机会和持续改进的方式,迈向卓越的绩效。公司自成立以来,从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质监部门的抽检中,合格率均达100%。
表1 公司的企业文化及质量文化
使命:致力于成为国内一流的绿色建材企业。 愿景:坚持创新驱动和绿色发展,追求全员幸福。 核心价值观:以人为本,诚信经营,开拓创新,合作共赢。 | |
◇企业战略 科技强企、学习兴企、品牌促企。 ◇经营理念 以质量求生存,以信誉求发展。 ◇质量、环境、安全方针 服务用户,关爱员工,科学管理,节约能源,遵章守法,绿色文明,创新创优,持续发展。 ◇人才理念 团结、拼搏、开拓、创新。 | ◇企业精神 团结拼搏:体现“以人为本、以人兴企”的企业理念,显示兆山人认定目标、坚持不懈、变压力为动力,执着追求的品质。 诚信务实:体现良好的企业形象,诚信是市场经济的根基,是企业的生命线,以顾客为中心,不断提升服务质量,以真诚打动客户,不断赢得客户信赖,是巨龙人的行为准则。 自强不息:体现不断进取的理念,面对挑战,不满足于现有成绩,不断提出新目标,寻求新突破,实现新价值。 追求卓越:体现“做一行,做精一行”,不断创新,实现永续发展。 |
表2 公司的质量目标
公司级质量目标 | ||
1、成品交验合格率 100%;2、产品一次交验合格率 95%;3、顾客满意度 90% | ||
部门号 | 部 门 | 目 标 |
03 | 销售部 | ①在交付过程中质量抱怨不超过3次/年;②顾客意见处理率100℅,③处理满意率≥98℅ |
04 | 办公室 | ①文件受控率100%;②与质量有关的人员100℅满足能力要求;③工龄1年以上员工流失率≤20% |
06 | 试验室 | ①编制的砂浆生产配合比准确率≥99%;②技术文件正确率≥99℅ ③在用的监视和测量装置检定率100℅;④不合格品有效处置率100℅⑤错漏检率不大于0.5℅ |
07 | 设备部 | ①主要生产设备总故障时间不大于总运行时间的2℅; |
08 | 采购部 | 主要原材料采购合格率99℅以上 |
09 | 生产部 | ①控制室误操作次数不超过2次;②产品一次交验合格率100%;③订单完成率≥99%;④在交货期间的抱怨不超过3次/年 |
三、企业质量管理
(一)质量管理机构
本着对产品质量的高度重视,公司建立质量负责人制度,制定了各料件、部件、产品的检验标准,各部门各司其职、相互沟通配合,从研发、采购、生产等各过程,加强产品质量把控。
总经理及高管团队——负责全面质量管理资源配置、全员意识提升,向全体员工宣贯质量理念的遵旨;
办公室——负责公司的经营战略规划和全面运营管理,负责公司的外联行政事务;负责建立、监控和完善公司内部综合管理体系,制定公司人力资源战略规划并组织实施,负责人事管理、行政管理、后勤管理等工作开展,不断提升公司整体质量经营管理水平;负责公司信息化建设、培训、指导实施等工作,负责信息化系统运行的维护、保养和故障维修。
生产部——负责产品实现过程的策划、生产计划的制订与执行监督,负责生产的全面运行管理,以及对生产交期、成本、质量、技术、工程设备、安全等进行全面管控; 销售部——负责公司物料采购的价格审定与产品销售的定价,以及供应商开发、评定与管理;负责公司所需物料、设备的采购管理和物料收、发、存的运行管理,确保外购和外协件源头产品质量;
试验室——负责产品技术研发和技术应用,负责新产品开发统筹(包括从产品可行性分析开始直至成功量产后的技术转交与支持),负责项目小组的日常管理;负责新料件、新产品检测,内部委托测试;负责公司质量战略的推进实施,质量计划的编制,提升产品质量和过程质量指标,同时实施质量改进工作;
销售部——负责制定销售计划和策略,销售任务的跟进与改善,销售团队管理,收集市场信息和客户与工厂之间的沟通、协调;负责制定产品市场计划和策略,产品市场拓展的跟进与改善,产品市场团队管理,新产品前期设计、开发和调研,新产品导入;参与项目投标;实施售后服务等;
财务部——负责公司的财务管理工作,参与公司的战略规划、投融资作业内控体系建设等;
公司同时设立了首席质量官,确定首席质量官的职责和权限,对质量实行一票否则,全面建立公司质量文化。
因对产品和服务质量安全的重视,公司总经理履行了如下的职责:
1)参与品质战略的制订、评审确定品质战略;
2)参与每月质量例会;
3)参与重大产品质量评审和质量改进活动;
4)参与质量表彰活动,为QCC活动颁奖;
5)参与质量月活动,普及质量安全教育;
6)建立首席质量官制度,明确CQO的职权;
7)建立明确的质量事故问责制、质量安全追溯制度。
(二)质量管理体系
公司自引入质量管理体系以来,以“服务用户,创新创优,持续发展”为质量方针,围绕干混砂浆系列产品的设计、开发生产和销售过程,按质量管理体系要求建立质量管理体系,形成了质量手册、程序文件和其他质量文件等,加以实施和保持,并持续改进有效性。
1、质量管理体系方针与目标
公司的质量方针为:服务用户,创新创优,持续发展。
公司的质量目标为:
1、合同履约率:100℅;
2、产品一次交验合格率100℅;
3、顾客意见处理率100℅,处理满意率≥98℅;
图2 公司管理体系运作过程示意图
为实现公司质量安全责任目标,公司建立健全质量安全领导机构,成立了由总经理任主任的产品质量安全领导委员会,各职能部门设立分委员会,负责产品质量安全工作的监督考核。
公司建立了以战略为核心,以GB/T19580卓越绩效模式为框架的整合型全面质量管理体系,满足了顾客、股东、员工、供应商、社会和合作伙伴六大利益相关方的要求,在公司各层次建立了相应的战略规划、质量目标,并以公司绩效考核体系为依托,设立了质量考核KPI和质量问责制。
2、质量教育
在体系运行过程中,公司运用各种科学、有效的方法,测量、分析、改进,基于PDCA的系统方法,不断持续改善。公司运用多种工具,改进各部门、各层次的绩效,并采用标杆对比和学习的方式,不断修正个人工作思路和方式,确保实现个人和公司整体目标。公司积极与外部进行沟通交流,适时邀请专家对公司员工进行专项培训。公司定期对各级员工开展质量教育,对质量控制点进行专项管理,确保制造过程产品质量的一致性。 为牢固树立全体员工的诚信意识,公司每年初制定本年度的质量诚信教育培训计划,实行了三级质量诚信教育培训。各部门负责人根据公司要求,编制教育培训计划和内容,认真组织下属的教育培训。各车间主任负责班组长及员工的诚信宣传教育工作。公司通过专题培训、书面文字进行张贴或传达、质量诚信先进员工经验交流、利用早会或班前会、利用图片展示等多种方式对企业员工实施质量诚信教育。公司对在质量诚信教育培训中成绩优异的人员给予一定的奖励,同时在员工中宣传和推广经验。对不按时参加质量诚信教育培训或未通过培训考核的员工,给予一定的处罚。
3、质量法规及责任制度
公司通过收集法律法规及其它标准、要求,制定内部相关标准,使产品达到国家法律法规和国家、行业标准的要求(部分产品指标超过外部要求),从产品技术上践行社会责任。同时,公司制定了《质量奖罚管理标准》、《质量考核管理办法》等,对产品质量问题进行责罚,遵循对质量事故不放过原则。
表3 公司所遵守的质量标准和其他相关法律
类别 | 内容 |
公司治理 | 《公司法》、《会计法》、《会计准则》、《财务通则》、《合同法》、《商标法》、《专利法》《产品质量法》、《企业所得税法》、《国家鼓励类产品目录》等等 |
保障员工权益与社会责任 | 《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、《妇女权益保护法》、《工伤保险条例》、ISO14000标准,ISO45000标准,ISO9001标准 |
产品标准 | GB/T 25181—2019、 T/ZZB 1602—2020、T/ZZB 2324—2021等 |
公司制定了《内部审核管理程序》、《管理评审控制程序》,并培养内审员团队,为确保体系运行的有效性和持续改进,安排了体系内审、过程审核、产品审核和质量稽查。对于审核中发现的不符合项,由责任部门分析原因,制定纠正或预防措施,落实整改,并验证整改效果,最终形成内部审核报告,对体系的整改及不符合项的预防提出建议,并作为管理评审的一个重要输入,报告最高管理者。
公司制定了《不合格品控制程序》、《纠正或预防措施管理程序》、《检验规程》,对不合格品进行了严格管控。公司所有的产品都经过在线检查,合格后方可流入下道工序或出厂。任何不合格产品均有明确的标识、记录、隔离和处理等要求,各种不合格产品返工、返修后必须经过重新检验合格后才能进入下道工序。
同时,根据《产品监视和测量控制程序》,对于所有出现的不合格,均有详细记录,并由专人进行统计分析后,由责任单位依据《纠正或预防措施管理程序》制定纠正预防措施并进行整改,评估纠正预防措施有效之后方能关闭问题项。
此外,公司还制定了《质量手册》、《供方控制程序》、《员工培训管理办法》等制度,对出现的质量问题进行问责,对员工进行教育,并在日常研发、生产作业中,强调系统化,通过品管圈、持续改善等活动及质量工具的展开,充分应用PDCA循环,持续改善,追求卓越。
(三)质量安全风险管理
为实现公司质量安全责任目标,公司建立健全质量安全领导机构,成立了由总经理任主任的产品质量安全领导委员会,负责产品质量安全工作的监督考核。2021年建立了“首席质量官(CQO)”制度,明确了CQO的职责和权利,充分行使质量安全“一票否决权”。试验室跟各部门签订《产品质量安全责任书》,再分层落实到每个岗位,并实施考核。
通过每年九月的“质量月”活动宣贯质量安全知识,强化员工质量安全意识。通过质量、环境、职业健康安全三体系审核,及时发现与消除质量安全隐患。
在设计、生产等过程中,主要采取以下措施确保质量安全:
Ø 试验室对新产品进行FEMA分析和防差错设计;
Ø 试验室严格实施首检、巡检、终检、监检“四检”制度;
Ø 试验室每月对关键过程进行工艺纪律检查;
Ø 生产部实施经理负责制,对生产过程进行全程跟踪监督;
Ø 建立“质量是生产出来的”理念,员工对自己所生产出来的产品,按照工艺要求自行进行检验,并作出是否合格的判定且在《自检单》上做好相关的自检记录;
Ø 单元化模块化的生产模式,使产品关键质量环节得以暴露和控制,进而保证产品质量安全,防范质量安全风险。
公司制定了质量安全应急预案,成立了以总经理为组长,质量授权人、常务副总为副组长,试验室、销售部、财务部为组员的应急领导小组。并明确了应急领导小组及各相关部门职责。
表4 质量安全应急预案
项目 | 内容 | |
检测系统 | 试验室人员、生产部人员以及备料人员负责生产过程中产品质量问题的检测和汇报工作;销售部人员负责原料入库及存储、成品存储和装卸流通过程中产品质量事件的检测和汇报; | |
预警系统 | 试验室、生产部、销售部按照各自职责要求,加强对质量事件的检测和分析,提高质量意识和隐患意识,及时分析产品使用的可行程度,出现问题的趋势,及时作出预警,并保障生产系统的有效运行。 | |
应急响应 | 重大 | (1)试验室组织相关部门对问题的原因进行分析,并根据事件的影响程度制定出响应的应急措施,内容包括:产品的处理、消除影响、降低损失等方面的内容; (2)各部门负责按照应急措施的要求迅速组织相关工作; (3)试验室负责对应急措施的执行情况进行检查。 |
较大 | (1)较大质量事件发生后,试验室负责迅速通知相关人员对问题产品进行控制,销售部负责将同批次问题产品或可能存在问题的产品,进行隔离并标识,防止继续流通或出货。 (2)试验室组织相关部门对原因进行分析,试验室提供相应的技术支持,并给出处理意见; (3)办公室、销售部负责对措施的执行效果进行验证。 | |
一般 | (1)办公室、销售部负责及时将问题通报生产部; (2)生产部对问题的原因进行分析,制定相应的改进措施,并具体执行; (3)办公室/销售部根据相应的情况对整改效果进行验证。 | |
潜在 | (1)本着预防为主的原则,对于潜在的质量事件必须高度重视,潜在事件一旦发生,必须及时通知试验室、总经理助理,由试验室、办公室组织相关部门人员对潜在质量问题的影响程度、危害程度进行评估; (2)根据结果,制定相应的补救措施、预防措施,避免质量事故发生,降低损失; (3)试验室负责对预防措施效果的验证,必要时,产品需要定点供应,一旦有问题,以便及时有效的控制扩散。 | |
紧急处置 | 产品处理由问题所在部门负责,问题出现后,迅速对产品进行隔离,并正确标识,产品最终处理下达之前,任何人不得对产品进行随意处置;对于需要召回的产品,由试验室负责将其召回,召回后及时隔离并标识。 |
四、质量诚信管理
1、与企业或产品相关的法律法规及标准明确规定企业需遵守的各项要求
公司在运营过程中,应依据《公司法》、《会计法》、《合同法》、《产品质量法》、《会计准则》、《企业所得税法》等依法运营实施规范治理,并且依据《劳动法》、《工会法》、《消费者权益保护法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、ISO14001标准等保障员工权益与社会责任。
产品须执行国家标准GB/T 25181—2019《预拌砂浆》或 T/ZZB 1602—2020、T/ZZB 2324—2021等。
2、诚信守法
高层领导遵循“依法经营、诚信经营”的管理理念,严格遵循《公司法》、《经济法》、《合同法》、《产品质量法》、《安全生产法》、《环保法》、《劳动法》以及机械行业的相关法律法规,加强员工法律知识培训,配合政府部门开展普法教育活动,鼓励表彰员工的“正能量”,使诚信守法的作风深入公司全体员工的意识和行为。公司合同主动违约率为零,从不拖欠银行贷款,逾期应收账款降至合理范围,公司高层、中层领导都没有违法乱纪纪录,员工违法次数为零,在顾客、用户、公众、社会中树立了良好的信用道德形象。
2、满足客户需求
公司高度重视技术研发,加强了研发力量的投入,以客户需求为中心,积极听取客户关于功能、质量、配置等方面的意见和建议,开展产品改进和创新活动,满足客户对产品和交期的需求。在产品质量方面,公司严格执行质量管理体系,通过开展技术攻关、质量改进、QC小组等活动,保障产品质量安全。
(二)运作管理
公司对管理的全过程进行诚信因素识别,建立评价表,并制定控制措施。
表5 诚信因素分析及控制措施表
序号 | 过程名称 | 因素类别 | 诚信因素分析 | 失信表现 | 失信结果 | 控制措施 | 失信风险评价分析 | 是否为重大失信因素 | |
可能性 | 一般性 | ||||||||
1 | 设计和开发策划(立项评审、编制项目计划、设计和开发输入) | 人员结构 | 从业人员需要保守机密 | 泄露配方等核心机密 | 公司机密外泄 | 从业人员签署保密协议 | 极少 | 一般 | 否 |
从业人员需要诚信守信 | 隐满个人及工作情况 | 人员诚信度不够 | 从业人员签署协议 | 极少 | 一般 | 否 | |||
是否具有市场调研能力 | 调研信息失真 | 设计策划不正确 | 培训 | 极少 | 一般 | 否 | |||
确定的项目负责人业务素质不强 | 研发开展不顺利 | 项目进度慢、质量差 | 培训、考核 | 极少 | 一般 | 否 | |||
环境设施 | 是否具备各项专业设备 | 不明确是否具有各项专业设备(项目开始公司可能会决定用不是很匹配的设备投入项目试验) | 产品研发无法顺利开展 | 建立设备管理档案 | 极少 | 一般 | 否 | ||
公司缺少诚信氛围 | 工作情况反映不真实 | 从业人员诚信度差 | 建设诚信企业文化 | 极少 | 一般 | 否 | |||
制度履行 | 对国家发布的相关标准是否及时吸收 | 未及时了解、使用国家新分布的标准 | 使用违规原料、或添加量不附合要求,产品不合格 | 及时获取、更新相关法律法规及国家标准 | 不可能 | 严重 | 否 | ||
选用原料是否符合国家各项法规标准 | 不附合国家各项法规标准 | 使用违规原料 | 及时获取、更新相关法律法规及国家标准 | 不可能 | 严重 | 否 | |||
产品开发的有关规定 | 不按规定进行工作 | 项目不能如期保质保量完成 | 培训、考核 | 极少 | 一般 | 否 |
1、产品设计诚信管理
公司产品设计与研发严格依照《设计和开发控制程序》,从研发立项、过程各类活动记录、研发过程总结、管理考评控制研发相关的整个过程。
2、原材料或零部件采购诚信管理
企业根据物料对产品质量的风险程度,将物料分为A、B、C三类。对A类物料供应商,除了必须符合法定的资质外,还要定期进行现场审计。对B类物料的供应商,企业首先要对该种物料进行风险分析,视供应商提供物料的质量情况决定是否需进行现场审计。对C类物料的供应商,一般只考虑审计其资质。企业对物料供应商进行资质审核及现场审核后,如符合要求同意购进的物料供应商应当建立质量档案。对采购的原材料批批全检,凡未达到规定标准的原材料一律不得入库和使用。
在设备和零部件采购方面,对供应商的相关资质进行严格审查。在采购设备和零部件时,能够使用标准件的一律采购和使用标准件;需特殊加工的,需对使用效果进行充分验证,确保达到我公司要求。所有设备在使用前必须经过设备验证,确保符合产品工艺要求。
3、生产过程诚信管理
公司生产部、试验室具体负责各品种生产管理和技术管理工作。制定并逐步完善了各种生产管理制度、工作标准、岗位操作规程和各类工艺规程、管理规程、标准操作规程。采用车间集中培训和班前、班后会对各岗位操作人员进行全面的岗位技能培训,持证上岗,并采用多种方式进行督查、考核,增强员工质量意识,提高操作水平,在生产过程中,各级管理人员严格履行管理职责,及时检查,及时纠正差错,保证生产秩序的稳定。
对生产所需的原料、辅料、包装材料进行投料前复核,把好中间产品、成品的质量,严格执行对不合格品的“不生产、不接收、不流转”的“三不原则”,关键工序设质量控制点,督促员工做好自检、互检,执行监控核查规程,严格批号记录的管理规程,做到领用、发放和核对相统一。对每一生产步骤进行物料平衡,保证物料的投入和产品的产出数量与计划要求相一致,确认无潜在质量隐患。
生产记录由生产部负责审核、印制和保管。员工操作必须按要求及时填写生产记录,做到字迹清晰、内容真实、数据完整,操作人及复核人签名确认。每批生产结束后,车间统计员把记录汇总、复核,及时上交生产部,经审核无误后,按批号整理归档,由专人管理。
公司根据行业特点及实际情况,加强生产过程的信息化建设水平,应用ERP系统的生产管理模块对整个过程进行数据采集和监控,对公司整个生产过程实行系统化管理,并挖掘内部潜力,发挥技术骨干人员的力量,开展对现有设备进行持续性改造或科技创新工作,成立技术攻关小组,对薄弱环节进行技术攻关;生产员工上岗前要经过培训及考核,建立全员培训档案,通过集中培训、班前会培训、“传、帮、带”、目视化等多种方式进行培训,强化其工作技能和质量意识。生产员工严格遵守车间纪律。
公司推行精细化生产组织模式以缩短生产和交货周期,快速适应市场订单品种和数量高低起伏的变化,在降低库存基础上满足客户需求,满足了客户对产品性能的全面了解和产品质量的进一步认可,订货率也随之提高,并且在很大程度上解决了售后质量问题,减少了售后服务工作人员的工作量,使售后服务工作安排更加柔性化。
(三)营销管理
公司根据战略要求,对市场进行细分,以提高资源和运作的有效性针对性。公司将顾客分为直接顾客、间接顾客两类。针对不同类型顾客确定顾客的需求与期望,针对其需求与期望来确定适当的方法,建立相应的体系与团队,建立各种渠道和方法,针对性的进行顾客需求与期望的了解。
表6 关键顾客需求和期望的了解方法
了解方法 | 了解对象 | 目的与内容 | 频次 | 部门 | |
市 场 走 访 | 售前服务 | 顾客 | 了解市场信息、需求情况 | 不定期 | 业务部 |
售中服务 | 顾客 | 满足顾客的需求,确保产品各项指标 | |||
售后服务 | 顾客 | 产品、质量、价格、服务方式; | |||
公司高层领导 | 重点大客户 | 交流沟通,协调服务,业务指导,市场调查(价格、产品、质量、服务) | 定期 | 业务部 | |
营销人员 | 各新老客户 | 捕捉市场价格、产品、区域市场产业特点、经济状况等信息。 | 每月拜访 | ||
召开会议 | 展会 | 各新老客户 | 征求价格、产品、质量、服务等等方面的意见。 | 不定期 | 业务部 |
电话询问 | 直接客户、间接客户 | 包装、运输、质量、价格、服务。 | 随时 | 业务部 | |
顾客投诉 | 顾客 | 服务、包装、破损、质量、交货期。 | 及时 | 业务部 | |
通过直接客户及相关方了解顾客与竞争对手信息 | 公司的直接客户,竞争对手的直接客户。 | 质量、价格、服务、品牌及其它方面的意见与要求。 | 不定期 | 公司领导 |
公司通过展览会、行业会议、行业标委会、公共媒体、互联网、外部机构等渠道,以问卷调查、面对面或电话访谈、观察查询、外部委托等方法,了解客户的需求和期望。
不同关键顾客的需求、期望及差异见表7
表7顾客需求识别表
顾客类型 | 需 求 |
重点经销商 | 品牌知名度,产品质量,具备大量及时供货能力、售后服务能力,区域供货的独家性,优惠性政策; |
一般经销商 | 产品质量,具备及时供货能力、售后服务能力,相对的优惠政策; |
重点客户 | 品牌知名度,产品质量,具备大量及时供货能力、售后服务能力,优惠性政策 |
一般客户 | 产品质量,具备及时供货能力、售后服务能力,相对的优惠政策; |
公司各部门定期搜集顾客信息,解析后确定的顾客需求信息按照不同细分市场进行分类梳理总结,形成不同顾客群的需求与期望数据库,并从中归纳出针对不同细分市场顾客群总体需求特点的汇总资料,供产品规划、产品开发设计、过程控制等决策时参考。
公司树立“专业、热情、周到、及时”的服务宗旨,公司通过宣传、培训使各阶层人员都理解服务宗旨并坚持贯彻执行。
公司倡导“诚信、务实、高效、创新”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。我们以“专业、热情、周到、及时”为技术支持和服务的宗旨,“用户至上、服务第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。我们服务服务的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。
公司依据《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011导入服务管理体系,建立《服务体系手册》、《服务程序文件》、《服务管理文件》,从售后服务基本工作规范、售后服务管理制度、与客户接触人员工作要求、售后服务考核管理制度到用户投诉分类细化指标、服务提供规范等全方位对服务进行的标准化管理。
五、质量管理基础
(一)标准管理
公司将企业标准化贯穿于生产全过程,从原辅材料、包装材料的采购、半成品、成品检验等各个环节,均制定了相关标准。从而使产品从原辅材料进厂到成品出厂的整个生产过程都处于标准化规范管理之中,对稳定产品质量、提高企业管理水平奠定了良好的基础。
公司质量管理体系文件结构
(二)计量管理
公司严格执行《中华人民共和国计量法》等文件法规,从原材料采购、过程管理、生产设备、检验设备、工序检验、成品检验等环节建立了一整套管理文件和控制方法。设有专兼职计量人员负责公司的在用计量设备管理、配备和定期校检工作,注重对计量管理人员的专业培训,为公司的计量管理的规范化提供了有力的保障。
为确保产品质量,在产品生产工艺中严格过程控制,对生产工艺过程中的原辅材料等加强计量管理,确保计量设备的正常运行和计量的准确性。
公司对计量器具从采购、入库出库严格按照审批计划和管理程序执行,仓库有专人保管计量器具,建立台帐和登记手续,计量器具的领用出库必须通过检定,有检定合格证方可投入使用;对在用的计量器具严格按周期检定,强化现场检查和监管,掌握其使用情况,发现问题及时处理;对存在问题部门提出整改意见,采取积极有效措施进行整改,为生产优质产品奠定了坚实的的计量基础。
(三)认证管理
公司顺利通过了并获得ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证。并准备开展“浙江制造”品牌认证,公司将严格按国际质量管理体系执行,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业“安全守法,科学管理;优质服务,和谐发展”的质量方针得以顺利推行。自建厂以来,公司从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质量试验室门的抽检中,合格率均达100%。
|
|
|
质量管理体系认证 环境管理体系认证 职业健康安全管理体系
(四)检验检测管理
技术中心拥有各类检测项目的试验、分析仪器设备、检测设备,设备固定资产原值300多万元,中心研发分析与测试用房屋500平米。配置先进的检测设备。同时公司公司与多家客户单位和检测机构等单位合作,保证研发的需要。
公司通过对进货的检验与试验,以保证供应商提供的物资符合规定的要求。试验室负责编制进货检验与试验规程,负责物资进货的抽检;销售部负责不合格物资,材料仓负责点收物资的进货数量、名称和重量等。
为保证所有产品在生产过程中都通过规定的检验后才能进入下一道工序,公司制定《不合格品控制程序》、《出货检验控制程序》、《最终检验控制程序》开展严格的过程检验和试验。试验室负责制订过程及最终检验和试验规程,设立最终检验的检验点,并负责组织过程检验工作;质检员负责检验点的检查、半成品、成品的检验;各生产车间操作工负责自检工作。
(一)产品质量水平
1、质量水平
公司不断壮大“精、专、新”的研发队伍,持续改善产品技术水平和质量性能,近三年来产品多次获得客户和同行认可。
表9 质量管理水平相关绩效结果
服务绩效指标 | 2019年 | 2020年 | 2021年 |
一次交验合格率(%) | 100 | 100 | 100 |
客户定制达成率(%) | 100.0 | 100.0 | 100.0 |
合同履约率(%) | 100.0 | 100.0 | 100.0 |
客户投诉处理率(%) | 100.0 | 100.0 | 100.0 |
客户投诉处理满意度(%) | 100 | 100 | 100 |
2、产品和服务创新
公司坚持走专业化的产品路线,在同行中享有较高声誉,主要产品各项关键质量控制指标严格受控,确保产品安全、可靠的同时,产品质量水平持续提高、趋于稳定,具体见图表10。
图表10 主要产品质量水平
蒸压加气混凝土墙体专用薄层砌筑砂浆
主要技术指标 | 本企业(组织)水平 | 国内先进水平 | 国际先进水平 |
14d拉伸粘结强度MPa | 0.73 | ≥0.7 | 0.61 |
收缩率 % | 0.11 | ≤0.15 | 0.14 |
抗冻性 强度损失率 % | 8 | ≤12 | 11 |
质量损失率 % | 0.5 | ≤5 | 4.5 |
放射性 IRa | 0.3 | ≤0.6 | 0.4 |
放射性Ir | 0.3 | ≤0.6 | 0.4 |
导热系数Km.K | 0.387 | ≤0.8 | 0.6 |
保水率% | 99.7 | ≥99.5 | 99.6 |
机喷抹灰砂浆 DPS M15
主要技术指标 | 本企业(组织)水平 | 国内先进水平 | 国际先进水平 |
14d拉伸粘结强度MPa | 0.30 | ≥0.25 | 0.28 |
保水率 % | 93 | ≥92 | 0.14 |
压力泌水率 % | 31 | ≤35 | 34 |
凝结时间 h |
| 3-7 | 4.5 |
放射性 IRa | 0.3 | ≤1.0 | 0.4 |
放射性Ir | 0.3 | ≤1.3 | 0.4 |
抗冻性 强度损失率 % | 9 | ≤25 | 13 |
质量损失率 % | 1 | ≤5 | 3 |
28d收缩率 | 0.14 | ≤0.20 | 0.16 |
28d抗压强度 | 17.8 | ≥15 | 16 |
随着公司的持续发展,生产技术、产品质量不断提高,得到了广大客户的一致认可,与众多客户建立长期稳定的合作关系,公司品牌深受客户信赖,获“守合同重信用企业”、“砂浆行业内最具创新性企业”、“国家高新技术企业”等荣誉和称号。
目前公司技术水平处于同行业前列。公司是“浙江制造”团体标准T/ZZB 2324—2021《蒸压加气混凝土墙体专用薄层砌筑砂浆》的起草单位,目前共有自主知识产权29项,其中发明专利2件,实用新型专利27项,软著10个,省级新产品10个;拥有国内顶级的烘干机和搅拌机;其从砂浆配料、搅拌、烘干等先进的生产、检测设备。技术优势明显、生产能力强。
表11 近三年公司专利清单
序号 | 知识产权名称 | 类别 | 授权日期 | 授权号 |
1 | 加气砌块专用砌筑砂浆 | 发明专利 | 2019.1.11 | ZL201510615333.X |
2 | 防水瓷砖粘贴砂浆 | 发明专利 | 2019.10.25 | ZL201510615334.4 |
3 | 一种干混砂浆生产用散装机 | 实用新型 | 2020.8.7 | ZL201922470710.1 |
4 | 一种干混砂浆生产用除尘器 | 实用新型 | 2020.8.27 | ZL201922470697.X |
5 | 一种干混砂浆生产用天然气炉 | 实用新型 | 2020.12.11 | ZL201922480660.5 |
6 | 一个操作简便的密封阀 | 实用新型 | 2020.11.27 | ZL202020111991.1 |
7 | 一种干混砂浆混合设备 | 实用新型 | 2021.8.10 | ZL202022521878.3 |
8 | 一种干混砂浆余料回收装置 | 实用新型 | 2021.8.10 | ZL202022521849.7 |
9 | 一种自清洁干混砂浆搅拌釜 | 实用新型 | 2022.3.8 | ZL202022521847.7 |
10 | 一种干混砂浆输送装置 | 实用新型 | 2021.7.27 | ZL202022521847.8 |
(二)产品售后责任
1、多元渠道加强客户关系管理
公司非常注重与已有战略或重点客户建立长期合作关系,通过各种渠道了解顾客的需求、经营状况和发展前景,每年安排一次以上高层领导走访,听取他们关于战略思想、长期规划等意见、从而增强顾客的信任,培养顾客的忠诚度。及时根据顾客的要求改进产品,使之满足顾客的需求。在产品使用过程中,公司有专门的片区经理负责本区域客户,及时解决产品使用过程中产生的问题,并反馈的到公司,公司则根据所反馈的情况分类处理,必要时成立QC小组及时解决问题,以提高客户忠诚度。此外,公司每年通过邮件、传真给客户发送问卷调查表,进行满意度调查,并进行数据统计分析,制定纠正措施,避免各种客户不满意因素。
表4.3-5公司与顾客构筑关系的主要途径
客户关系时期 | 接 触 方 式 |
前期 | 销售人员主动走访,第三方引荐、媒体宣传等。 |
中期 | 与客户进行与交易有关的沟通、谈判、交流,主要方式传真、面对面交流,客户来访参观考察。 |
后期 | 由区域经理及时解决问题,客户满意度调查,面对面沟通、高层互动,培养战略合作伙伴等。 |
2、投诉处理
销售部负责客户的投诉对接管理,接到客人投诉后,2个小时内对投诉问题进行识别核查。一方面,制定问题处理方案(包括退货、补缺等),经顾客确认后,24小时内组织实施。另一方面,组织内部相关人员制定该问题的整改方案,并组织实施,对内部整改计划和实施结果,根据顾客需要向顾客反馈,获得顾客的确认。
其中,内部整改既包括公司内部的整改,也包括相关方的整改、验证。对相关方的整改要求,试验室下发《纠正预防措施》,由销售部传递至各相关方并监督实施,整改效果最终由试验室组织验证。
同时,公司为确保客户投诉及反馈信息的有效利用,每月都会对顾客的投诉进行汇总分析,形成《顾客回馈处理统计表》,由试验室牵头,组织各部门对存在的共性问题进行分析,制定《纠正预防措施》进行改进,整改效果由试验室组织验证,并以电话回访的方式跟踪投诉处理过程,了解顾客的满意度。
同时,公司销售部、试验室对客诉信息定期监测,设立质量监测站,对市场中重复发生及影响客户满意度和产品体验的问题进行集中收集,并加以分析,形成报告。定期组织内部各部门召开产品质量会议。组建品管圈、跨部门产品质量改善团队、同时联动上游供应商及相关合作伙伴,对重大产品质量问题进行攻坚改善,消除质量风险,提升产品质量满意度。
(三)企业社会责任
公司作为专业干混砂浆研发、生产和销售的龙头企业,为社会创新价值的同时,积极履行社会责任,全力支持公益事业。在履行公共责任、公民义务、恪守道德规范和保护公众健康、安全、环境等方面,公司从自身生产经营活动出发,分析相关活动对社会产生的影响,积极主动承担责任和义务,并在行业中率先向社会定期发布社会责任报告。
1、公共责任
公司在生产过程中对社会带来的影响因素有粉尘、废气、废水排放等,给环境带来污染,噪声可能会给公众身体带来危害等。
为此,公司贯彻国家《环境保护法》、《大气污染防治法》、《水污染防治法》、《安全生产法》、《消防法》相关法律法规,确立减少污染、排放治理的工作目标,按照“节能降耗、有序发展,安全第一、预防为主”的环保方针为指导,设置专门机构负责环境管理。以PDCA循环为手段,建立环境管理体系,通过实施对环境的危害分析、风险评价,落实环境因素识别与评价管理程序、环境监测与测量控制程序、环境条件及设施管理制度、基础设施和工作环境控制程序、环境管理手册。
按照公司制订的安全生产标准化,严格落实安全预防“三同时”、安全事故“不放过”的目标,与各车间主管签订安全生产责任协议,建立安全事故应急小组,定期开展消防演练活动,实现安全生产目标。
根据上述措施,公司确定环境保护、能源利用、安全生产、公共卫生四个方面,确定相关影响指标、风险识别,根据国家相关标准确立测量方法。
表13 公共责任控制方法
项目 | 控制要素 | 风险因素 | 采取的措施 |
环境保护资源综合利用 | 废水、废气、废丝、固废、噪声 | 水体、空气、土壤污染,影响社区居民,影响员工 | 公司天燃气尾气再利用装置。 产品原料来源充沛、资源利用高效 |
能源消耗 | 节约能源法,浙江省能耗标准 | 水、电、蒸汽等损耗 | 采购节能设备,技术改造项目,制定节能管理制度,制定能耗定额,定期检测。 |
安全生产 | 火灾、爆炸、危险化学品泄漏、人员中毒和窒息、烫伤和冻伤、触电、高处坠落、车辆伤害、物体打击、机械伤害 | 职业健康危害、人员伤亡、环境污染、财产损失、名誉损失、影响社会稳定 | 建立、健全职业健康安全管理体系;实施安全标准化;职业健康安全培训;隐患排查与治理;应急预案制定与演练;生产工艺简洁;定期职业健康体检和规范佩戴劳动防护用品。 |
产品安全公共卫生 | 原辅材料的质量、产品包装、粉尘 | 产品品质不佳、包装材料破损、粉尘吸入 | 对产品、原辅材料的物理进行检测;严格执行劳动防护用品佩戴;每年进行1次职业危害控制效果评价。 |
公司高层运用战略环境分析中的外部审计方法,以及利用行业和网络等途径得出:产品安全、环境保护、能源消耗、安全生产、公共卫生对公司未来产品及运营将产生重大影响。
表14 公共责任的预见和应对
公众隐忧 | 内容描述 | 应对措施 |
对公共卫生的隐忧 | 公共卫生事件的发生 | 配备足够的防护用具 对相关工作人员安体检和接种 制定应急预案 加强企业内部医务管理 |
对安全生产的隐忧 | 安全事故 职业健康隐患 | 建立职业健康安全管理体系 制定应急预案 |
对质量安全的隐忧 | 人体健康与安全 | 推行清洁生产 应用新材料方面 |
对公司生产环境保护的隐忧 | 排污、噪声、能耗 | 采用绿色资源 建立应急预案 |
2、道德诚信
长期以来,公司的高层领导从企业的核心价值观出发,在实施企业文化建设的过程中十分重视企业道德文化的培育,努力营造以企业高层领导身体力行、全体员工积极参与的崇尚道德修养的良好氛围。公司依据《公司法》、《会计法》、《劳动法》等国家的法律法规,建立健全公司管理体系;公司高层管理者从严管理,以身作则,作为遵纪守法的示范者和标杆,在经营活动中坚持依法经营,从公司成立以来,公司高层管理者没有一位违法违规。
公司有专门的法务人员,并设立审计部,每季度开展审计和每月开展法律法规教育工作,对公司各部门的经营行为、业务往来进行规范、指导和监督把关,依法经营,提高职业守法观念。
遵守社会道德规范,诚信经营,遵纪守法。正确处理好与顾客、投资者、合作伙伴、银行、社会之间的关系,做到重信誉、重承诺、重合同、守信用,精诚合作、互惠双赢。
公司制定了严格的行为准则,针对如何在工作中以及与客户和其他团体的沟通中保持公司的价值观设定了标准。公司审计部,负责对违规、失误、失责行为,进行分析处理,或提出惩戒建议,由经营管理委员会做出相应处理。公司对商业腐败采取“零容忍”态度,注重发挥制度的导向功能、惩戒功能、规范功能,先后制订发布了《廉政建设实施细则》、《外协产品采购阳光协议》、《领导干部行为准则》、《招投标管理规定》等制度,要求员工和管理层人员在开展各项业务过程中遵循最高商业道德标准,遵守公司业务所在国家或地区的各项法律法规,以防范道德规范与合规方面的潜在风险,树立道德典范,推动合规经营的持续改进。
公司注重对反商业贿赂、反内部不正当交易的宣传教育工作,对员工从思想上加强道德操守教育,在员工的入职培训中,加入企业文化和道德操守,员工行为规范教育,通过正面引导与反面警示,营造公司内崇廉尚洁的氛围,使员工牢记廉政建设是企业生存的根本,廉洁办事是个人职业成长的保证。
公司建立了对道德行为实行监督的测量方法和指标。
表15 道德行为控制的测量方法和指标
组织 | 监测内容 | 监督部门 | 测量指标 | 测量方法 |
政府、社会、金融、协会 | 质量信用等级 | 质监局 | 信用级别 | GBT23791—2009企业质量信用等级划分规则 |
守合同重信用等级 | 工商局 | 省AAA级别 | 内部界定标准 | |
纳税信用 | 税务局 | 省AAA级别 | 内部界定标准 | |
信贷诚信企业 | 金融机构 | 省级示范 | 内部界定标准 | |
行业AAA级信用 | 行业协会 | AAA信用级别 | 内部界定标准 | |
经营管理团队 | 公司治理结构 | 股东大会 | 上市公司规章 | 检查、会议 |
履责、廉洁 | 监事会、全体员工 | 违法违纪事件 | 投诉举报 | |
各职能部门 | 各部门符合 道德规范
生产经营活动 规范性 | 税务部门 | 依法纳税 | 检查评价 |
工商部门 | 诚信经营 | 检查评价 | ||
合作伙伴 | 合同履行率100% | 履行合同 | ||
银行 | 按时还贷 | 信用评价 | ||
销售部 | 廉洁、保质 | 督查、投诉举报、履行合同 | ||
销售部 | 廉洁、正当竞争 | 客户走访、投诉举报、履行合同 | ||
工厂 | 违章违纪 | 检查评价 | ||
管理行为的公正、公平性 | 员工 | 无徇私舞弊行为 | 员工投诉 | |
审计部门 | 无违规现象 | 内外部审计 | ||
基层员工 | 日常行为规范 | 各部门员工 | 杜绝不道德行为 | 检查、考核 |
3、公益支持
支持公益事业、确定重点支持领域:公司热衷公益事业,关注新农村建设、春风行动、春蕾行动等。公司以奉献社会为己任,情系社会公益事业,为百姓多做好事,资助公司特困员工,为大众多谋利益,积极捐款捐物,以实际行动回报社会。公司每年积极进行春风行动、爱心捐款,六一捐款。
表16 公司近三年公益支持活动内容
序号 | 支持领域 | 支持领域 | 负责部门 |
1 | 献爱心送温暖 | 每年参诸暨市春风行动2万 | 办公室 |
2 | 联乡结村 | 每年不少于8万元 | |
3 | 抗疫救灾 | 2020年捐赠抗疫物资捐赠3万元 |
公司领导身体力行,员工积极参与:致富思源,回报社会。公司高层领导重视社会责任,以身作则,关注困难员工,成立“职工医疗互助”,开展暖心工程,带头捐款捐物,员工也踊跃参与,以实际行动回报国家和社会。我公司为解决职工医疗互助保障问题,现结合本公司实际情况,于每年年初建立职工医疗互助,达到病有保障的目的,使众多员工从中受惠。
(四)质量信用记录
公司自成立以来,从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质量技术中心的抽检中,合格率均达100%。并因为产品质量多次获得各级政府主管部门和行业协会的表彰和奖励。
报告结语
近年来,浙江省以提高标准要求和认证为手段,以高标准引领打造“浙江制造”品牌,强调不断完善质量诚信标准体系、加快质量信用信息化建设。依据要求,公司相继完善了相关制度,认真贯彻落实,并自觉接受有关部门的监督管理。
质量诚信体系建设是一项长期的、系统的工作任务,要完善质量诚信体系建设的规章制度,巩固和深化企业质量诚信建设所取得的成效,必须建立长效机制,科学实施,常抓不懈。公司将夯实质量诚信基础,走质量效益之路,不断提高产品设计研发与创新能力,与客户共享浙江兆山建材科技有限公司服务及相关产品的世界级优秀企业而努力。
浙江兆山建材科技有限公司
2022年9月